Jakie dokumenty należy przedstawić przy ubieganiu się o certyfikat księgowy, aby potwierdzić zdobyte doświadczenie
Czytelnik chce uzyskać uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ma niezbędne w tym celu wykształcenie z rachunkowości i pięcioletnią praktykę w księgowości. Czy składając dokumenty do Ministerstwa Finansów musi przedstawić zakres dotychczasowych obowiązków?
Doświadczenie w księgowości jest warunkiem zdobycia certyfikatu księgowego bez względu na to, w jaki sposób kandydat chce go uzyskać: czy następuje to poprzez zdanie egzaminu przed komisją powołaną przez ministra finansów czy poprzez uzyskanie odpowiedniego wyższego wykształcenia z rachunkowości. Z tym że w pierwszym przypadku trzeba wykazać co najmniej dwuletnie doświadczenie w księgowości, a w drugim - trzyletnie.
Praktyka jest zaliczana tylko wówczas, gdy została zdobyta przy pracy na pełnych księgach (nie liczą się podatkowe księgi). Dodatkowe dokumenty, jak wspomniany w pytaniu zakres obowiązków, są konieczne jeżeli ze stanowiska nie wynika praktyka. Nie dotyczy to np. głównych księgowych, starszych księgowych i księgowych zatrudnionych np. w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółkach akcyjnych (mają one obowiązek prowadzić pełne księgi). Będą one konieczne na takich stanowiskach, jak referent, inspektor, koordynator czy dyrektor finansowy. W takich przypadkach można przedstawić np. świadectwa pracy wraz z zakresem obowiązków.
Jednak to nie wszystkie warunki, aby doświadczenie mogło być zaliczone. Ważne jest też, czy zostało ono zdobyte np. na podstawie umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej. W przypadku umowy o pracę musi być wskazany wymiar czasu pracy. Praktyka jest zaliczana tylko, gdy zdobyta została przy pracy na minimum pół etatu. Jeżeli kandydata z pracodawcą łączyła umowa cywilnoprawna, konieczne jest wskazanie, czy była ona odpłatna. Ponadto umowa taka honorowana jest tylko przy pracy w jednostce prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług prowadzenia ksiąg rachunkowych. W tym przypadku resort wymaga, aby udokumentowany został rodzaj uprawnienia, na podstawie którego prowadzona jest działalność. Konieczny jest również szczegółowy zakres faktycznie wykonywanych przez kandydata czynności wraz ze wskazaniem dokładnego okresu ich wykonywania.
Agnieszka Pokojska
Podstawa prawna
Rozporządzenie ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508)
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu