W jaki sposób ująć księgowo polisę sprzedanego majątku

Umowy ubezpieczenia majątku zwykle dotyczą co najmniej dwóch lat obrotowych. W związku z tym ‒ zgodnie z zasadą współmierności przychodów i kosztów – koszty te jako dotyczące przyszłych okresów rozlicza się w czasie poprzez czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów. Wynika to z art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości i art. 15 ust. 4d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Dwa sposoby

Jeśli jednostka stosuje ewidencję kosztów w zespole kosztów rodzajowych i kalkulacyjnych, to zazwyczaj koszty polis ubezpieczeniowych ujmuje się na koncie zespołu 4 jako koszty „Usług obcych” lub „Pozostałe koszty rodzajowe” zależnie od polityki rachunkowości. Następnie przenosi je na konto zespołu 6 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów – czynne”. Z konta „Rozliczenia międzyokresowe kosztów – czynne” odpisuje się wartość kosztu w odpowiednim okresie sprawozdawczym na konto zespołu układu kalkulacyjnego. W ewidencji księgowej może to wyglądać następująco: