Czy dokumenty podatkowe trzeba odtworzyć

Małżonkowie prowadzili sklep wielobranżowy w Brzozowie w woj. podkarpackim. W wyniku ostatnich burz sklep ten został zalany. Podatnicy stracili całą dokumentację podatkową razem z kasami fiskalnymi.

– Czy musimy odtworzyć ewidencję firmy – pyta pani Anita z Brzozowa.

Klęska nie zwalnia podatników z obowiązku przechowywania dokumentacji podatkowej do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Być może naprzeciw powodzianom wyjdzie resort finansów i opracuje rozwiązania ustawowe, które zwolnią podatników z takich obowiązków. Na razie jednak projektu takiej ustawy nie ma. Warto przypomnieć, że po powodziach w 1997 i 2001 roku wprowadzono regulację, która zezwalała m.in. na dłuższe rozliczanie strat i stosowanie podwyższonych stawek amortyzacyjnych. Jeśli chodzi o dokumentację, podatnicy dotknięci żywiołem za okres powodzi mogli przedstawiać jako dokumenty podatkowe wszystkie posiadane informacje oraz zeznania świadków pozwalające na udowodnienie wysokości przychodów i kosztów.

Póki specjalnej ustawy nie ma, obowiązek przechowywania ksiąg podatkowych do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego obejmuje również podatników dotkniętych żywiołem. Przedsiębiorcy powinni więc podjąć próbę odtworzenia dokumentacji. W wielu przypadkach może to być niemożliwe.