E-księga wymaga instrukcji obsługi programu

Jeśli przedsiębiorca chce prowadzić księgi przy zastosowaniu technik informatycznych, musi spełnić przynajmniej trzy podstawowe warunki, aby księgi zostały uznane za prawidłowe. Po pierwsze, musi określić na piśmie szczegółową instrukcję obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia ksiąg. Po drugie, powinien stosować program komputerowy zapewniający bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie ze wzorem księgi. Po trzecie, musi przechowywać zapisane dane na magnetycznych nośnikach informacji, do czasu wydruku zawartych na nich danych, w sposób chroniący przed zatarciem lub zniekształceniem tych danych albo naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania.

Przedsiębiorca powinien też sporządzić – na koniec każdego miesiąca w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni – wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc.