Za nieprzechowywanie ksiąg grozi grzywna

Kwestie odpowiedzialności za przechowywanie dokumentów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą regulują przepisy kodeksu karnego skarbowego. I tak art. 60 par. 1 k.k.s. stanowi, że kto wbrew obowiązkowi nie przechowuje księgi w miejscu wykonywania działalności lub w miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba, przedstawicielstwo lub oddział, a jeżeli prowadzenie księgi zostało zlecone biuru rachunkowemu lub innemu uprawnionemu podmiotowi – w miejscu określonym w umowie z biurem rachunkowym lub w miejscu wskazanym przez kierownika jednostki, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych. Takiej samej karze podlega przedsiębiorca, który nie przechowuje wystawionej lub otrzymanej faktury lub rachunku bądź dowodu zakupu towarów.

Warto przypomnieć, że stawka dzienna nie może być niższa od 1/30 minimalnego wynagrodzenia ani też nie może przekraczać jej czterystukrotności. W 2009 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 1276 zł. Ustalając karę grzywny, sąd bierze pod uwagę sytuację materialną podatnika i jego możliwości uregulowania zobowiązania.

W opisanej sytuacji najlepszym rozwiązaniem byłoby powierzenie przechowywania dokumentacji wyspecjalizowanej firmie.