Rozliczanie wydatków na parkowanie

Gdy dowodem poniesienia wydatku, który chcemy zakwalifikować w koszty podatkowe, jest tylko pokwitowanie z automatu, dodatkowo, przed zaewidencjonowaniem wydatku w księdze przychodów, musimy wystawić dowód wewnętrzny i na jego podstawie dokonać wpisu do księgi. Kwit parkometrowy zyskuje wówczas status załącznika do dowodu wewnętrznego.

Taki stan wynika z treści dwóch różnych przepisów par. 14 rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia księgi przychodów. Jeden z nich ustanawia zasadę, iż na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające: przy zakupie – nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach – przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku). Drugi natomiast zezwala, by za pomocą takiego dowodu wewnętrznego dokumentować wydatki związane z parkowaniem samochodu, w sytuacji gdy bilet z parkometru, kupon czy bilet jednorazowy załączamy do sporządzonego dowodu.