Jak uzyskać certyfikat księgowy

Agnieszka Pokojska, ekspert GP

Osoby ubiegające się o zakwalifikowanie do egzaminu przed komisją powołaną przez ministra finansów muszą do wniosku, który powinien zawierać: numer PESEL (a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość), imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania oraz adres do korespondencji, dołączyć oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, a także oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości.

Poza tym osoby te powinny uiścić opłatę egzaminacyjną w wysokości 40 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę, na rachunek bankowy wskazany przez organizatora egzaminu. W 2009 roku opłata ta wynosi 510,40 zł.

Osoby, które chcą uzyskać uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, ale nie poprzez zdanie egzaminu, muszą legitymować się odpowiednim wykształceniem z rachunkowości oraz trzyletnią praktyką. Za praktykę uważa się wykonywanie określonych czynności na podstawie stosunku pracy w wymiarze nie mniejszym niż pół etatu, odpłatnej umowy cywilnoprawnej zawartej z przedsiębiorcą świadczącym usługi w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, umowy spółki lub w związku z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej. Natomiast zakres czynności uprawniający do zdobycia certyfikatu obejmuje: prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych lub dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, a także sporządzanie sprawozdań finansowych bądź badanie sprawozdań pod nadzorem biegłego rewidenta. Jak z tego wynika, wymaganą praktykę można zdobyć poprzez pracę na pełnych księgach.

Natomiast odnośnie do wykształcenia należy wykazać wykształcenie wyższe magisterskie uzyskane na kierunku rachunkowość lub na innym kierunku ekonomicznym o specjalności rachunkowość lub innej, dla której plan studiów i program kształcenia odpowiadały wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowość, lub wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne oraz ukończyć studia podyplomowe z zakresu rachunkowości w jednostkach uprawnionych do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych. Jeśli czytelniczka spełnia wymienione kryteria, może uzyskać uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych bez zdawania egzaminu.

Osoby ubiegające się o wydanie certyfikatu księgowego powinny złożyć do ministra właściwego do spraw finansów publicznych wniosek zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508). Do wniosku należy dołączyć:

● informację z Krajowego Rejestru Karnego, opatrzoną datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed złożeniem wniosku, o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości,

● dokumenty potwierdzające odbycie praktyki w księgowości,

● dokumenty, w tym dyplom lub świadectwo, potwierdzające wykształcenie,

● zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu z wynikiem pozytywnym.