Bez ksiąg rachunkowych w okresie zawieszenia

Komisja Przyjazne Państwo proponuje zwolnienie przedsiębiorców prowadzących księgi rachunkowe z obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości w okresie, w którym działalność firmy jest zawieszona. Komisyjny projekt ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości oraz o zmianie niektórych innych ustaw został już skierowany do pierwszego czytania w Sejmie. Zakłada on, że można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.

Zgodnie z obowiązującymi regulacjami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej w okresie zawieszenia przedsiębiorca zwolniony jest z obowiązku opłacania zaliczek na podatek, składania deklaracji VAT czy opłacania składek ZUS. Celem nowelizacji jest dalsze ograniczenie obowiązków przedsiębiorców w okresie zawieszenia firmy. Proponowane zmiany polegają na zwolnieniu w okresie zawieszenia z obowiązków związanych z rachunkowością, czyli z: prowadzenia ksiąg rachunkowych, sporządzania, badania, składania w sądzie rejestrowym oraz składania do publikacji sprawozdania finansowego, jak również sporządzania i składania sprawozdania z działalności. Zwolnienie ma dotyczyć tylko pełnego roku obrotowego, w którym trwa stan zawieszenia.

W przypadku wystąpienia zdarzeń o charakterze majątkowym lub finansowym przedsiębiorca będzie musiał dokonać ich ujawnienia w księgach rachunkowych. W praktyce oznacza to, że z dobrodziejstwa nowelizacji skorzysta tylko ta firma, która w okresie zawieszenia nie wykona żadnej, nawet najmniejszej operacji gospodarczej. Trudno jednak wyobrazić sobie sytuację, że w firmie, mającej choćby jeden środek trwały lub wynajmującej lokal lub posiadającej rachunek bankowy, nie wystąpi zdarzenie wywołujące skutki o charakterze majątkowym. Tym bardziej że ustawa o swobodzie działalności gospodarczej dopuszcza dokonywanie czynności mających na celu m.in. zachowanie lub zabezpieczenia źródła przychodów, zbywanie środków trwałych, osiąganie przychodów również w okresie zawieszenia działalności. Wszystkie te czynności mają skutki zarówno majątkowe jak i finansowe.

Magdalena Majkowska

Komisyjny projekt ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości oraz o zmianie niektórych innych ustaw (druk sejmowy nr 2566, skierowany do pierwszego czytania w Sejmie).