Jak ustalić wartość początkową środka trwałego

dyrektor merytoryczny firmy Extor świadczącej outsourcing finansowo-księgowy

Zgodnie z ustawą o rachunkowości wartość początkową środka trwałego stanowi cena nabycia lub wartość wytworzenia. Art. 28 ust. 3 ustawy definiuje koszt wytworzenia produktu jako koszty pozostające w bezpośrednim związku z danym produktem oraz uzasadnioną część kosztów pośrednio związanych z wytworzeniem tego produktu. Definicja wartości początkowej i kosztu wytworzenia znajduje się również w art. 22g ust. 1 pkt 2 i ust. 4 ustawy o PIT oraz art. 16g ust. 1 pkt 2 i ust. 4 ustawy o CIT. Do kosztu wytworzenia zalicza się: wartość, w cenie nabycia, zużytych do wytworzenia środków trwałych, rzeczowych składników majątku i wykorzystanych usług obcych, koszty wynagrodzeń za pracę wraz z pochodnymi oraz inne koszty, które dają się zaliczyć do wartości wytworzonych środków trwałych. Do kosztu wytworzenia nie zalicza się: kosztów ogólnych zarządu, czyli takich jakich nie da się przypisać do konkretnego rodzaju działalności.

Koszty wytworzenia środka trwałego zawsze muszą wykazywać związek z prowadzoną inwestycją. Takimi kosztami mogą być koszty w zakresie, w jakim są wykorzystywane do budowy inwestycji.: koszty obsługi technicznej i innych pracowników zatrudnionych przy inwestycji, koszty eksploatacji samochodów, materiałów biurowych, opłat telekomunikacyjnych, najmu, mediów. Również koszty administracyjne, finansowe i obsługi prawnej, pozostające w związku z inwestycją i wpływające na zwiększenie wartości początkowej środka trwałego.

Lista wydatków, które składają się na koszt wytworzenia środka trwałego, jest otwarta i podatnik powinien przeanalizować koszty, by je prawidłowo zakwalifikować, jednak po zakończeniu budowy środka trwałego musi nastąpić odbiór techniczny, a jeśli sporządzana jest inwentaryzacja powykonawcza, staje się ona jednym z elementów kosztu wytworzenia środka trwałego, czyli zwiększa jego wartość początkową.

Art. 28 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).