Druk delegacji jest dowodem księgowym

W księdze przychodów i rozchodów dokonuje się zapisów dotyczących kosztów podróży służbowej (kol. 13), w tym również diet właściciela oraz osób z nim współpracujących, na podstawie rozliczenia tych kosztów sporządzonego na dowodzie wewnętrznym, zwanym rozliczeniem podróży służbowej. Do wspomnianego rozliczenia należy dołączyć dowody (faktury) potwierdzające poszczególne wydatki. Jeżeli uzyskanie dowodu (faktury) nie było możliwe, pracownik musi złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. Nie wymagają udokumentowania fakturami diety oraz wydatki objęte ryczałtem, a także koszty przejazdu własnym samochodem pracownika. Wynika to z pkt. 13 Objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów, stanowiącej część rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.