Wydatki na prywatny samochód

Wpisów do zestawienia rachunków za eksploatację dokonuje się na podstawie takich samych dowodów księgowych, jakie są niezbędne do wpisów do księgi wydatków eksploatacyjnych na samochód firmowy.

Wydatki z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika, należy wpisywać w kolumnie 13 księgi przychodów po zakończeniu miesiąca na podstawie miesięcznego zestawienia poniesionych wydatków wynikających z faktur zawierających numer rejestracyjny tego pojazdu. Suma wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, w poszczególnych miesiącach, ustalona od początku roku podatkowego, nie może przekraczać kwoty wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu za ten sam okres, to jest kwoty wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach przez właściwego ministra. W ewidencji przebiegu dokumentuje się wydatki poniesione w związku z użyciem własnego samochodu. Ustalone w ten sposób koszty zryczałtowane wpisujemy do księgi przychodów i rozchodów na koniec miesiąca. Możemy to uczynić w dwojaki sposób: bezpośrednio na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu - wówczas w kolumnie księgi zatytułowanej numer dowodu księgowego wpisujemy: ewidencja przebiegu pojazdu. Wpisu można też dokonać za pośrednictwem dowodu wewnętrznego sporządzonego na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu. W obu przypadkach kwotę wpisujemy w kolumnie księgi zatytułowanej pozostałe wydatki.