Jak rozliczyć rozrachunki z właścicielem

samodzielny księgowy w Auxilium Kancelaria Biegłych Rewidentów

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą może dowolnie dysponować środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych oraz w kasie. Jeżeli osoba fizyczna prowadzi księgi rachunkowe, to wpłaty i wypłaty ewidencjonujemy na koncie 25 - Pozostałe rozrachunki - Rozrachunki z właścicielem. Wpłaty i wypłaty mogą dotyczyć zarówno zapłaty zobowiązań wobec kontrahentów, jak i mogą to być zapłaty składek na ubezpieczenie społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne czy zapłata podatku dochodowego od osób fizycznych za właściciela.

Należności trwałe to m.in. zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych odprowadzane w trakcie roku do urzędu skarbowego, składki na ubezpieczenie społeczne oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. W trakcie roku należności takie księgujemy w następujący sposób, naliczenie podatku lub składki ZUS - strona Wn konta 25 Pozostałe rozrachunki - Rozrachunki z właścicielem, strona Ma konta 22 - Rozrachunki z budżetem. Natomiast zapłatę księgujemy: strona Wn konta 22 - Rozrachunki z budżetem, strona Ma konta 13 - Rachunek bankowy. Na koniec roku odnosimy takie trwałe należności lub zobowiązania na kapitał i księgujemy: strona Wn konta 82 - Inne obciążenia wyniku finansowego która zmniejsza lub zwiększa kapitał właściciela lub bezpośrednio odnosimy na konto 80 - Kapitał właściciela w korespondencji z (Ma) kontem 25 - Pozostałem rozrachunki - Rozrachunki z właścicielem.

Natomiast , np. otrzymywanie przez właściciela należności czy regulowanie bezpośrednio przez właściciela zobowiązań wobec kontrahentów. Takie zobowiązania i należności pozostają na koncie 25 - Pozostałe rozrachunki - Rozrachunki z właścicielem i są wykazywane w bilansie: należności w aktywach w pozycji - Inne należności krótkoterminowe, zobowiązania w pasywach w pozycji - Inne zobowiązania krótkoterminowe.