Tyle ewidencji, ilu lekarzy

Jeśli spółka kupi samochód osobowy lub kilka samochodów i stanowić one będą środki trwałe wykorzystywane do działalności. Rozliczać się je będzie na podstawie ewidencji środków trwałych (amortyzacja) i rzeczywistych wydatków. Natomiast, jeśli samochód osobowy nie jest składnikiem majątku spółki cywilnej, stanowi własność prywatną lekarza i jest użytkowany na zasadzie prywatnego samochodu wspólnika wykorzystywanego dla celów spółki, to wspólnik musi prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu.

Oczywiście, jeżeli spółkę cywilną tworzy trzech wspólników i każdy z nich wykorzystuje w działalności gospodarczej swój prywatny samochód, to choć dla spółki generalnie prowadzona jest jedna księga przychodów i rozchodów, każdy z podatników musi prowadzić odrębną ewidencję przebiegu pojazdu. Na koniec miesiąca na jej podstawie dokonuje się wpisu (w tym przypadku trzech wpisów), w kol. 13 księgi przychodów i rozchodów, z tytułu wykorzystywania prywatnych samochodów podatników do celów prowadzonej działalności gospodarczej.