Program komputerowy do księgowania

W przypadku prowadzenia księgi przy zastosowaniu technik informatycznych warunkiem uznania ksiąg za prawidłowe jest określenie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi programu komputerowego, wykorzystywanego do prowadzenia ksiąg. Ponadto program ten musi zapewniać bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz umożliwiać wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie z wzorem księgi. Trzecim warunkiem jest przechowywanie zapisanych danych na magnetycznych nośnikach informacji do czasu wydruku zawartych na nich danych w sposób chroniący przed zatarciem lub zniekształceniem tych danych albo naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania. W przypadku prowadzenia księgi komputerowo podatnik jest zobowiązany na koniec każdego miesiąca w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, sporządzić wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc. Powinien być on zgodny z wzorem księgi.

Podatnik posługujący się programem komputerowym, który nie zapewnia wydrukowania księgi według wzoru określonego w przepisach podatkowych, jest zobowiązany założyć księgę standardową. Po zakończeniu miesiąca należy sporządzić wydruk komputerowy zawierający podsumowanie zapisów za dany miesiąc i wpisać do odpowiednich kolumn księgi sumy miesięczne wynikające z tego wydruku.