Tani sprzęt a wyposażenie

W kategoriach podatkowych wyposażeniem jest składnik majątku użytkowany krócej niż rok, niezależnie od jego wartości. W praktyce możemy więc mieć do czynienia z elementem wyposażenia o wartości przekraczającej 3,5 tys. zł, np. z tonerem do wysokiej klasy drukarki kolorowej. Ale za taki uznać można także wart ponad 3,5 tys. zł używany komputer czy samochód, który planujemy zlikwidować przed upływem 12 miesięcy od ich nabycia. Z kolei ekspres do kawy za 1,6 tys. zł czy zegar biurowy za 350 zł mogą być zarówno środkiem trwałym, jeśli z góry założymy, że będziemy je wykorzystywać w działalności gospodarczej dłużej niż 12 miesięcy, albo elementami wyposażenia, gdy z góry założymy, że przed upływem 12 miesięcy sprzedamy je, zlikwidujemy itp.

Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie zoobowiązane do prowadzenia księgi prowadzą także ewidencję wyposażenia. Obejmuje ona wyposażenie, którego wartość początkowa, w rozumieniu przepisów o amortyzacji przekracza 1,5 tys. zł. Podatnik jest zobowiązany dokonać zapisów w ewidencji wyposażenia najpóźniej w miesiącu przekazania wyposażenia do używania.

Oczywiście nie ma formalnych przeszkód, żeby w ewidencji wyposażenia ujmować także rzeczy o wartości niższej, choć nie jest to obowiązkowe. Natomiast granica 1,5 tys. zł jest istotna ze względu na przychód, jaki uzyskamy z ewentualnego zbycia takiego składnika.