Koszty można rozliczyć w czasie

Obowiązek czynnego rozliczenia międzyokresowych kosztów ma bezpośredni wpływ na treść sprawozdania finansowego jednostki. W ustawie o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) nie zdefiniowano wprost pojęcia rozliczeń międzyokresowych czynnych. Można jednak przyjąć, że koszty poniesione przez jednostkę są rozliczane w czasie w sytuacji, gdy moment poniesienia kosztu wyprzedza w czasie wpływ danego kosztu na przychody. Jest to związane z zasadą współmierności kosztów i przychodów.

Obowiązek dokonywania omawianych rozliczeń dotyczy zwykle ponoszonych kosztów operacyjnych takich jak np. opłacone z góry ubezpieczenia majątkowe i osobowe, prenumeraty, czynsze, które dotyczą świadczeń mających miejsce w następnych okresach sprawozdawczych, roczne opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów. Tego rodzaju koszty do rozliczenia w czasie ujmowane są na koncie zespołu VI "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" i stopniowo rozliczane w czasie. Koszty finansowe takie jak np. z góry pobrane przez bank odsetki od kredytów, są ewidencjonowane na koncie "Pozostałe rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Rozliczenia międzyokresowe kosztów są wykazywane w pozycji aktywów bilansu w podziale na krótko- i długoterminowe.

Zasadniczo rozliczaniu w czasie podlegają wszystkie koszty operacyjne (oraz finansowe), które dotyczą przyszłych okresów. Trzeba mieć przy tym na uwadze zasadę istotności uprawniającą jednostkę do stosowania uproszczeń, jeżeli nie zniekształcają one rzetelnego obrazu sytuacji jednostki. Innymi słowy, gdy kwoty podlegające rozliczeniu w czasie nie byłyby istotne w porównaniu na przykład do sumy przychodów i kosztów, wówczas można je zarachować bezpośrednio w koszty w miesiącu poniesienia. Tego rodzaju uproszczenia należy jednak stosować ostrożnie. Może się okazać, że koszty o jednostkowo niewielkiej wartości łącznie mogą znacząco wypaczyć wynik finansowy.

Czas i  sposób rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności

anna.rymaszewska@infor.pl