Zadatek trzeba zaksięgować w rozliczeniach zakupu

Firma zawarła umowę przedwstępną na zakup gruntu, który będzie stanowił środek trwały. Wpłaciła też zadatek, na co została wystawiona faktura.

- Jak to ująć w księgach rachunkowych - pyta pani Krystyna z Warszawy.

Zawarcie umowy przedwstępnej na zakup gruntu nie powoduje zapisów w ewidencji księgowej u nabywcy.

Adam Misiński, biegły rewident, menedżer w Firmie Doradczej KPMG, wyjaśnia, że ujęciu księgowemu podlega zapłata zadatku. Można go zaksięgować w następujący sposób: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

Z kolei otrzymanie faktury od sprzedającego, potwierdzającej zapłatę zadatku, księguje się zapisem: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki. Ekspert podkreśla, że jeżeli, zgodnie z przepisami podatkowymi zadatek na zakup gruntu podlega VAT, wówczas na konto Wn 300 - Rozliczenie zakupu, księguje się kwotę netto wynikającą z faktury sprzedawcy, natomiast podatek VAT - na konto Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - jednak pod warunkiem że nabywcy gruntu zgodnie z przepisami podatkowymi przysługuje prawo do odliczenia lub zwrotu naliczonego VAT.

Według Adama Misińskiego do czasu sfinalizowania transakcji nabycia gruntu zapłacony zadatek będzie ujęty na koncie 300 - Rozliczenie zakupu, i powinien być prezentowany w bilansie w pozycji - zaliczki na środki trwałe w budowie. Taka prezentacja w bilansie nie zmienia charakteru prawnego zadatku, jako pojęcia prawnego odmiennego od zaliczki.

agnieszka.pokojska@infor.pl