Roczne sprawozdanie finansowe trzeba złożyć w KRS do 15 lipca

Przepisy ustawy o rachunkowości nakładają na jednostki podlegające rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym obowiązek składania we właściwym rejestrze sądowym sprawozdań finansowych w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Ponieważ dla spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego minął 30 czerwca, to termin na złożenie w KRS odpowiednich dokumentów w celu ogłoszenia ich w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski B, a w odniesieniu do spółdzielni - w Monitorze Spółdzielczym upływa 15 lipca. Również w sytuacji, gdy sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w obowiązującym terminie (czyli do 30 czerwca), należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie (sprawozdanie niezatwierdzone), a także 15 dni po zatwierdzeniu (sprawozdanie zatwierdzone). Obowiązek złożenia rocznego sprawozdania finansowego ciąży na kierowniku jednostki, który w rejestrze powinien złożyć ponadto:

● opinię biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu),

● odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty,

● sprawozdanie z działalności jednostki (w przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych).

Warto pamiętać, że obowiązek składania do KRS rocznych sprawozdań finansowych nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, a także spółek cywilnych osób fizycznych, gdyż nie są one objęte ewidencją w KRS. Nie muszą też składać rocznych sprawozdań do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez urzędy gminy lub miasta.

Również 15 lipca mija termin złożenia do ogłoszenia:

● wprowadzenia do sprawozdania finansowego stanowiącego część informacji dodatkowej; natomiast jednostki, które sporządzają sprawozdania finansowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR), zamiast wprowadzenia do sprawozdania finansowego składają do ogłoszenia informację odpowiadającą zakresowi informacyjnemu tego wprowadzenia,

● bilansu,

● rachunku zysków i strat,

● zestawienia zmian w kapitale własnym,

● rachunku przepływów pieniężnych,

● opinii biegłego rewidenta,

● odpisu uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.

Jednostki składające do KRS sprawozdanie wraz z wymaganymi dokumentami muszą pamiętać o wniesieniu stosownych opłat. I tak za dokonanie wzmianki o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego i innych dokumentów we wpisie spółki pobierana jest opłata w wysokości 40 zł. Natomiast za ogłoszenie zmiany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym trzeba zapłacić 250 zł.

Należy w tym miejscu przypomnieć, że niezłożenie sprawozdania w ustawowym terminie stanowi naruszenie ustawy o rachunkowości i wiąże się z sankcjami karnymi. Należą do nich zarówno kara grzywny, jak i kara ograniczenia wolności.

15 lipca to także dzień ostatecznego zamknięcia i otwarcia ksiąg rachunkowych jednostek kontynuujących działalność. Zamknięcie i otwarcie ksiąg powinno bowiem nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy.

ec

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).