Należności zagraniczne łatwiej potwierdzić drogą elektroniczną
Rachunkowość
Podmioty, które posiadają w swoich księgach należności od kontrahentów zagranicznych, muszą je potwierdzić dla celów przeprowadzanej inwentaryzacji.
Edyta Meller, biegły rewident w firmie DCGroup Finance, wyjaśnia, że w przypadku należności inwentaryzacja przeprowadzana jest drogą potwierdzenia sald. Ponieważ ustawa o rachunkowości nie precyzuje formy potwierdzenia sald, coraz częściej w przypadku kontrahentów zagranicznych stosowane jest potwierdzenie sald drogą e-mailową, podczas gdy w przypadku klientów krajowych potwierdzenia sald należności odbywają się zwyczajowo w formie pisemnej.
Dla celów dowodowych jednostka powinna posiadać potwierdzenie sald w formie pisemnej, gdyż w przypadku dochodzenia należności na drodze sądowej jedynie potwierdzenie podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji jednostki przerywa bieg przedawnienia.
- W przypadku e-mailowego potwierdzenia salda musiałoby ono być podpisane za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego osoby upoważnionej do działania w imieniu jednostki, aby spełniało wymogi - przypomina Edyta Meller.
Jeżeli kontrahent zagraniczny z jakichś przyczyn nie potwierdzi salda, w takim przypadku może się okazać konieczne dokonanie odpisu aktualizującego wartości takiej należności.
Agnieszka Pokojska
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu