Po jakim kursie rozliczyć zagraniczną podróż służbową

Pracownik odbywający zagraniczną podróż służbową ponosi koszty, takie jak: koszty dojazdu, koszty transportu w miejscu docelowym, koszty zakwaterowania i wyżywienia.

Zasady zwrotu kosztów podróży służbowych powinny wynikać z wewnętrznych uregulowań jednostki określonych np. w regulaminie wynagradzania. W praktyce zwrot kosztów odbywa się na podstawie dokumentu rozliczenie zagranicznej podróży służbowej. Do rozliczenia tego pracownik załącza wszystkie dokumenty (rachunki, faktury) potwierdzające poszczególne wydatki. Jeżeli uzyskanie dokumentu nie było możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. Rozliczenie to pracownik jest obowiązany przedłożyć w terminie 14 dni od zakończenia podróży.

W przypadku zagranicznej podróży służbowej część kosztów udokumentowana jest rachunkami i fakturami w walucie obcej. Zgodnie z ustawą o rachunkowości (art. 30 ust. 2) ujęcie w księgach rachunkowych operacji wyrażonych w walutach obcych powinno nastąpić po kursie średnim NBP dla danej waluty z dnia poprzedzającego dzień tej operacji. W praktyce w przypadku rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej przyjmuje się dzień przedłożenia przez pracownika rozliczenia jako dzień przeprowadzenia operacji. Oznacza to, że w przypadku podróży trwającej przykładowo od 15 do 18 listopada 2011 r., z której rozliczenie pracownik przedłożył 21 listopada 2011 r., jednostka powinna dokonać przeliczenia kosztów tej podróży po kursie średnim NBP z 18 listopada 2011 r.

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).