W czasie zawieszenia firma nie zamknie ksiąg

Sejm przyjął przepisy, które mają ułatwić przedsiębiorcom rozliczenia w czasie zawieszenia działalności gospodarczej. Nowe rozwiązania w tym zakresie przewiduje ustawa z 4 marca 2011 r. o zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw. Nowa ustawa została przekazana do Senatu.

Nowe przepisy zakładają, że nie będzie trzeba zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona. Jednak nie będzie mogła skorzystać z tego rozwiązania firma, która w tym okresie dokona odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, a także gdy wystąpią inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.

Możliwość zamknięcia ksiąg w takim przypadku nie dotyczy też emitentów papierów wartościowych ubiegających się - także zamierzających się ubiegać - o dopuszczenie do obrotu na rynku regulowanym w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Tak samo jest w przypadku emitentów papierów wartościowych już dopuszczonych do obrotu na tym rynku.

Przypomnijmy, że dzięki możliwości odstąpienia od czynności zamykania ksiąg rachunkowych spółki nie będą musiały sporządzać sprawozdania finansowego na dzień bilansowy, który jest procesem dość uciążliwym i pracochłonnym. W pierwszej kolejności musi bowiem zostać przeprowadzona inwentaryzacja. Następnie należy m.in. ustalić przyczyny wykazanych różnic między stanem faktycznym a tym wynikającym z ksiąg rachunkowych. Wreszcie przechodzimy do wyceny aktywów i pasywów oraz sporządzenia wszystkich części sprawozdania finansowego.

Zmiana przepisów jest więc dość dużym ułatwieniem dla przedsiębiorców, którzy zawieszają działalność. Jednak w praktyce może się okazać, że tylko nieliczni będą mogli odstąpić od zamykania ksiąg. Wynika to z faktu, że w wystąpienie jakichkolwiek zdarzeń o charakterze majątkowym lub finansowym uniemożliwia przedsiębiorcy skorzystanie ze zwolnienia.

Tymczasem ustawa o swobodzie działalności gospodarczej dopuszcza w czasie zawieszenia działalności dokonywanie wielu czynności, choćby np. mających na celu zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów czy też zbywanie środków trwałych. Czynności te mają natomiast skutki zarówno majątkowe, jak i finansowe.

Księgi rachunkowe zamyka się m.in. na dzień bilansowy (którym jest 31 grudnia, w przypadku gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym) - nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń. Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 1 ustawy z 4 marca 2011 r. o zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw.