Ujęcie zakupu serwera w księgach rachunkowych

Zakupiony serwer może być zaliczany do środków trwałych, jeżeli jest kompletny i zdatny do użytku, a także spełnia pozostałe warunki określone w definicji tego składnika majątku zawartej w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości.

Przy tym należy pamiętać, że za środek trwały trzeba uznać serwer ze stałym wyposażeniem, np. z zasilaczem awaryjnym (jako element na stałe przyporządkowany do komputera będącego serwerem) czy też elementy łączące segmenty sieci komputerowej, jakim jest switch. Tak jest oczywiście jeżeli elementy te zostały zakupione wyłącznie dla celów funkcjonowania serwera.

Do ksiąg rachunkowych wprowadza się go według ceny nabycia. Zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości za taką wartość uważa się cenę zakupu obejmującą kwotę należną sprzedającemu bez podlegających odliczeniu VAT i podatku akcyzowego oraz powiększoną np. o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem do użytkowania i pomniejszoną o wymienione w tym przepisie elementy (np. rabaty i upusty).

Ewidencja księgowa w tym przypadku może przebiegać w następujący sposób.

1. Faktura za zakup serwera: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu - wartość netto, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - VAT naliczony, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki - wartość brutto.

Przyjęcie do użytkowania serwera: strona Wn konta 010 - Środki trwałe, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

Warto pamiętać, że decyzje związane z ujmowaniem w księgach rachunkowych zarówno serwera, jak i pozostałych elementów powinny być podejmowane z uwzględnieniem zasady istotności. Jeżeli wydatek poniesiony na zakup tych urządzeń jest stosunkowo niewielki, można go ująć bezpośrednio w koszty (zgodnie z polityka rachunkowości danej jednostki).

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).