Czas na przekazanie pierwszej części odpisu na ZFŚS

@RY1@i02/2014/090/i02.2014.090.008000100.802.jpg@RY2@

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, z dobrowolnych odpisów dodatkowych oraz ze zwiększeń. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych zgodnie z zasadami zawartymi w ustawie o ZFŚS na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy funduszu w terminie do 30 września tego roku, z tym że w terminie do 31 maja tego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości odpisów podstawowych (art. 6 ust. 2 ustawy o ZFŚS). Zdarza się, że pracodawcy błędnie interpretują przepisy ustawy o ZFŚS w zakresie obowiązku przekazania pierwszej raty na konto funduszu. Wtedy do 31 maja przekazują 75 proc. wszystkich naliczonych odpisów i zwiększeń. Artykuł 6 ust. 2 ustawy o ZFŚS wskazuje, że do 31 maja danego roku pracodawca powinien przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości odpisów, o których mowa w art. 5 ust. 1-3 ustawy. Artykuł ten dotyczy tylko odpisu podstawowego. Do końca maja pracodawca nie musi przekazywać równowartości 75 proc. zwiększeń, które są dobrowolne.

Do ewidencji operacji związanych z ZFŚS służy konto 831 - Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Środki na ten cel muszą być gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, dlatego ujmuje się je na wyodrębnionym koncie, np. 135 - Rachunek bankowy środków ZFŚS. Odpis roczny może być rozliczany w czasie na poszczególne miesiące. Można to zrobić przez konto 645 - Rozliczenie międzyokresowe kosztów czynne. Zapisy związane są z przyjętym rachunkiem kosztów działalności operacyjnej.

Ewidencja zdarzeń związanych z tworzeniem ZFŚS i dokonywaniem odpisów, gdy jednostka prowadzi jedynie ewidencję kosztów na kontach zespołu 4, może przebiegać następująco:

1. Naliczenie odpisu podstawowego: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 831 - Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

2. Zarachowanie odpisu do rozliczenia w czasie: strona Wn konta 645 - Rozliczenie miedzyokresowe kosztów, strona Ma konta 490 - Rozliczenie kosztów.

3. Odpis miesięczny w koszty: strona Wn konta 490 - Rozliczenie kosztów, strona Ma konta 645 - Rozliczenie międzyokresowe kosztów.

4. Przelew środków z rachunku bankowego na rachunek środków z ZFŚS odpowiednio do 31 maja i do 30 września: strona Wn konta 135 - Rachunek bankowy środków ZFŚS, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

Jednostka prowadząca ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 lub w zespole 4 i 5 może stosować uproszczenie w ewidencji kosztów rozliczanych w czasie, o ile nie wpływa to istotnie na rzetelny i jasny obraz jednostki. Ujmuje koszty bezpośrednio na koncie 645 Rozliczenie międzyokresowe kosztów.

Magdalena Sobczak

magdalena.sobczak@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.).