Obowiązki księgowych na koniec marca

Przed zamknięciem ksiąg rachunkowych za 2013 r., nie później niż do 26 marca 2014 r.

Rozliczenie wyników inwentaryzacji za 2013 rok

(art. 27 ustawy o rachunkowości)

Wyniki inwentaryzacji muszą zostać ujęte w księgach roku 2013. Zgodnie bowiem z art. 27 ustawy o rachunkowości przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg. Ujawnione w jej toku różnice należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Czynność ta musi nastąpić przed sporządzeniem zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych za rok 2013.

Nie później niż do 85. dnia po dniu bilansowym, tj. do 26 marca 2014 r.

Sporządzenie zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej za rok obrotowy

(art. 24 ust. 5 ustawy o rachunkowości)

Warunkiem uznania ksiąg rachunkowych za prowadzone terminowo jest przygotowanie zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej. Jest także podstawą do prawidłowego opracowania rocznego sprawozdania finansowego.

Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, tj. do 31 marca 2014 r.

Zestawienie sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych

(art. 18 ust. 2 ustawy o rachunkowości)

Jak wskazuje art. 18 ust. 2 ustawy o rachunkowości, co najmniej na dzień zamknięcia ksiąg sporządza się zestawienia sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych.

Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, tj. do 31 marca 2014 r.

Zamknięcie ksiąg rachunkowych na dzień kończący rok obrotowy

(art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości)

Jest to tzw. wstępne zamknięcie. Umożliwia ono jeszcze otwarcie ksiąg, jeśli zaistnieje bardzo istotne zdarzenie powodujące konieczność zmiany sporządzonego sprawozdania finansowego. Chodzi tu o zasadę, że jeśli między dniem zamknięcia ksiąg a dniem zatwierdzenia sprawozdania finansowego zostaną ujawnione informacje dotyczące tego sprawozdania (tzw. zdarzenia po dniu bilansowym), to wtedy rozlicza się je zgodnie z art. 54 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Podstawą do sporządzenia sprawozdania finansowego jest stan wynikający z zamkniętych ksiąg rachunkowych.

Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, tj. do 31 marca 2014 r.

Sporządzenie sprawozdania finansowego na dzień kończący rok obrotowy

(art. 52 ust. 1, w powiązaniu z art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości)

Sprawozdanie finansowe składa się z bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej (obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia). Jeżeli podlega obowiązkowemu badaniu, to także obejmuje zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym i rachunek przepływów pieniężnych. W przypadku gdy występują zdarzenia po dniu bilansowym wymagające otwarcia zamkniętych już ksiąg rachunkowych, ujęcia w nich zapisów korygujących i ponownego sporządzenia sprawozdania finansowego za 2013 r., data sporządzenia tego sprawozdania może być późniejsza niż 31 marca 2014 r.

Po sporządzeniu sprawozdania finansowego, nie później niż do 31 marca 2014 r.

Podpisanie sprawozdania

(art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości)

Podpis należy złożyć na każdej części sprawozdania. Podpisuje je osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg, a także kierownik jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, to wtedy podpisują je wszyscy członkowie tego organu.

Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, tj. do 31 marca 2014 r.

Sporządzenie sprawozdania z działalności

(art. 45 ust. 4 w powiązaniu z art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości)

Sprawozdanie z działalności za 2013 rok powinno zostać do 31 marca 2014 r. podpisane przez kierownika jednostki. Z art. 52 ust. 3 pkt 2 ustawy o rachunkowości wynika, że nie podpisuje go osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Sporządzają sprawozdanie z działalności: spółki kapitałowe (z o.o. i akcyjne), spółki komandytowo-akcyjne, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółdzielnie i przedsiębiorstwa państwowe.