We wrześniu należy zweryfikować instrukcję inwentaryzacyjną

Odpowiednio wcześniej przygotowany spis to znaczna oszczędność czasu i pieniędzy. Możemy nie tylko skrócić czas samej inwentaryzacji, lecz także uniknąć powielania błędów.

Przygotowanie inwentaryzacji powinno się rozpocząć od unormowania spraw organizacyjnych w wewnętrznych dokumentach jednostki. Po doświadczeniach zeszłorocznych można zaktualizować lub opracować nową instrukcję inwentaryzacyjną. Dlatego trzeba przejrzeć dokumentację z poprzedniego okresu. Zastanowić się, jakie problemy pojawiły się w poprzednich latach i co zrobić, aby ich uniknąć. Istotne jest opracowanie metod inwentaryzowania aktywów i pasywów ułatwiających przeprowadzenie wszystkich czynności.

Ponadto przygotowując inwentaryzację za 2017 r., warto się zastanowić nad podziałem dotychczasowej całościowej instrukcji na zestawy, aby zwiększyć ich czytelność i przydatność. Warto stworzyć kilka instrukcji, np. zestaw 1 - przeznaczony dla członków komisji inwentaryzacyjnej, i zestaw 2 - dla zespołów spisowych. Pracownicy wolą czytać krótsze instrukcje i stosować prostsze procedury niż zapoznawać się z całą treścią dużych zarządzeń.

ms

ⒸⓅ

C6