Inwentaryzacja

Przeprowadzenie inwentaryzacji nie jest obowiązkiem głównej księgowej, ale kierownika jednostki
Harmonogram obejmuje wykaz poszczególnych czynności, jakie kolejno mają być podejmowane na etapie przygotowawczym, spisowym oraz rozliczeniowym
Warto przeprowadzić szkolenie członków komisji, np. przez głównego księgowego lub osobę przez niego upoważnioną

ETAP 1. przygotowanie 

•Opracowanie harmonogramu inwentaryzacji

•Wydanie przez kierownika zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

•Powołanie komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych przez kierownika

3 miesiące w tym czasie przed końcem roku obrotowego można rozpocząć inwentaryzację (dotyczy jednostek, których rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy)

ETAP 2. przeprowadzenie

•Przeprowadzenie spisu z natury

•Kontrola prawidłowości spisów

•Wycena i ustalenie wartości spisowych składników majątku oraz ustalenie różnic inwentaryzacyjnych

15 I 2019 do tego dnia mogą trwać prace spisowe

Prawidłową inwentaryzację utrudnia dopuszczanie do nieograniczonego ruchu (przychodów i rozchodów) składników w czasie spisów
Inwentaryzacji nie powinny wykonywać przypadkowe osoby. Choć to oczywiste praktyka pokazuje, że często tak jest

ETAP 3. rozliczenie

•Zaopiniowanie wniosków komisji inwentaryzacyjnej w sprawie rozliczenia różnic pod względem formalnym i rachunkowym

•Ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie

26 III 2019 do tego dnia trzeba wyjaśnić przyczyny powstania różnic oraz zdecydować o sposobie ich rozliczenia

©℗ D1–8

fot. shutterstock

ms