Czy można przedłużyć umowę PGK na kolejne lata

Od trzech lat działamy w formie podatkowej grupy kapitałowej. Chcielibyśmy nadal funkcjonować na tej zasadzie. Czy można przedłużyć umowę o istnieniu podatkowej grupy kapitałowej? Jakie obowiązki są z tym związane?

Warunkiem koniecznym powstania podatkowej grupy kapitałowej (PGK) jest zawarcie przez spółki ją tworzące, w formie aktu notarialnego, umowy o utworzeniu PGK na okres co najmniej 3 lat podatkowych, i zarejestrowanie umowy przez naczelnika urzędu skarbowego w formie decyzji. Spółki, które są zadowolone z korzyści, jakie daje funkcjonowanie PGK, mogą zadecydować o przedłużeniu okresu jej funkcjonowania.

W tym celu wymagane jest zawarcie nowej umowy. W praktyce pojawia się wątpliwość, czy konieczne jest zawarcie całkowicie nowej umowy PGK, czy wystarczy przedłużenie dotychczas obowiązującej umowy w drodze aneksu do już zarejestrowanej umowy PGK. Dokonując wykładni językowej, należy powtórzyć, że użycie w art. 1a ust. 9 ustawy o CIT sformułowania: "nowej umowy" oznacza, że chodzi o zawarcie nowej umowy o utworzeniu PGK (tak też uznał WSA w Rzeszowie w wyroku z 3 grudnia 2009 r., sygn. akt I SA/Rz 731/09). Będzie to jednak umowa, która wiąże się z przedłużeniem funkcjonowania PGK, a nie z nabyciem statusu PGK.

Nowa umowa PGK powinna, tak jak poprzednia, zawierać co najmniej:

● wykaz spółek tworzących PGK oraz wysokość ich kapitału zakładowego;

● informację o udziałowcach (akcjonariuszach) i wysokości ich udziału w kapitale zakładowym w spółce dominującej i w spółkach zależnych tworzących podatkową grupę kapitałową, posiadających co najmniej 5 proc. udziałów (akcji) tych spółek;

● określenie czasu trwania umowy, wskazanie spółki reprezentującej PGK w zakresie obowiązków wynikających z ustawy oraz z przepisów Ordynacji podatkowej, określenie przyjętego roku podatkowego.

Umowa o przedłużeniu funkcjonowania PGK także podlega zgłoszeniu oraz zarejestrowaniu przez właściwego według siedziby spółki reprezentującej PGK, naczelnika urzędu skarbowego. Zgłoszenia należy dokonać na co najmniej 3 miesiące przed rozpoczęciem roku podatkowego przyjętego przez PGK.

W przypadku przedłużenia dochodzi do ciągłości funkcjonowania PGK bez obowiązku wystąpienia o wydanie nowego numeru NIP, jak i bez obowiązku samodzielnego rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych przez spółki wchodzące w skład PGK (interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 30 sierpnia 2010 r., nr IPPB5/423-317/10-2/MB).

starszy konsultant, BDO sp. z o.o.

SF

Art. 1a ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.).