Jak rozliczać premie pieniężne, które dostają pracownicy firmy

 doradca podatkowy w FPA Group

Premie pieniężne wypłacane pracownikom będą dla pracodawcy kosztem uzyskania przychodu zaliczonym do kategorii wynagrodzeń pracowniczych. Wypłacone, dokonane lub postawione do dyspozycji wypłaty, świadczenia i inne należności z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT są zaliczane do kosztów na zasadzie:

● memoriałowej, tj. w miesiącu, za który jest należna - jeśli w umowie o pracę, regulaminie wynagradzania lub innych dokumentach regulujących kwestie wynagrodzeń dodatkowych podany jest termin wypłaty premii kwartalnej, a premia zostanie wypłacona z zachowaniem tego terminu. Przykładowo premia należna jest za ostatni kwartał roku kalendarzowego. Regulacje wewnętrzne wskazują termin wypłaty świadczeń, np. do 15. dnia miesiąca następującego po kwartale, za który premia jest przyznawana. Premia zostaje wypłacona z zachowaniem tego terminu. Premia jest kosztem pracodawcy w okresie, za który została wypłacona;

● kasowej, tj. w miesiącu, w którym jest wypłacona - jeśli w umowie o pracę, regulaminie wynagradzania lub innych dokumentach regulujących kwestie wynagrodzeń dodatkowych nie jest podany termin wypłaty premii kwartalnej. Przykładowo premia należna jest za ostatni kwartał roku kalendarzowego. Regulacje wewnętrzne nie wskazują terminu wypłaty tego rodzaju świadczeń. Premia zostaje wypłacona w pierwszym miesiącu następnego roku. Premia jest kosztem podatkowym pracodawcy w okresie, w którym dokonano jej wypłaty. Ta sama zasada będzie miała zastosowanie w sytuacji, gdy w regulacjach wewnętrznych będzie przewidziany termin wypłaty tego rodzaju świadczeń, ale termin ten nie zostanie zachowany.

sf

Art. 16 ust. 1 pkt 57 w zw. z art. 15 ust. 4g ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.).