Jak trzeba rozliczyć wydatki poniesione na klimatyzację w firmie

aplikant adwokacki, WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła, z wyjątkiem kosztów wprost wymienionych w ustawie. Należy wskazać, że definicja ta ma charakter ogólny, dlatego aby dany wydatek został uznany za koszt uzyskania przychodów, to między jego poniesieniem a powstaniem, zwiększeniem bądź też możliwością powstania przychodu musi istnieć związek przyczynowy. Wydatek musi być poniesiony przez podatnika i być definitywny (bezzwrotny) oraz pozostawać w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Wydatek musi być też właściwie udokumentowany. Bez wątpienia wydatki na sprzęt oraz montaż klimatyzacji stanowią koszt uzyskania przychodu. Natomiast sposób ich rozliczenia będzie zależał od typu nabytego klimatyzatora. W przypadku klimatyzatora przenośnego, gdy jego wartość nie przekracza 3500 zł, podatnik nie musi zaliczać takiego klimatyzatora do środków trwałych, a wydatki na jego nabycie będą stanowiły koszt uzyskania przychodów w miesiącu oddania klimatyzatora. Natomiast jeżeli wartość klimatyzatora przekracza 3500 zł, stanowić on będzie odrębny środek trwały i będzie podlegać amortyzacji według stawki 10-proc. Co do zasady, systemy klimatyzacyjne nie spełniają wymogów uznania ich za odrębne środki trwałe, a więc ich montaż stanowić będzie wydatek o charakterze ulepszeniowym, zwiększającym wartość początkową budynku (amortyzacji dokonuje się według stawki właściwej dla budynku).

SF

Art. 15, art. 16a ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.).