Bez ewidencji najem nie będzie kosztem
Podatnik nie może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatków na najem samochodów osobowych dla pracowników, jeśli nie jest prowadzona ewidencja przebiegu tych pojazdów.
Wydatki związane z wykorzystywaniem przez pracowników samochodów osobowych przedsiębiorca ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, ale pod warunkiem że spełni wymagania określone w ustawie o CIT (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 z późn. zm.). Przede wszystkim konieczne jest prowadzenie przebiegu pojazdów (czyli kilometrówki). Zgodnie z art. 16 ust. 5 ustawy o CIT przebieg pojazdu powinien być, z wyłączeniem ryczałtu pieniężnego, udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu, potwierdzonej przez podatnika na koniec każdego miesiąca. Ewidencja przebiegu pojazdu powinna więc zawierać co najmniej następujące dane: nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd), liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, stawkę za jeden kilometr przebiegu, kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.
W razie braku tej ewidencji wydatki z tytułu używania samochodów nie stanowią kosztu uzyskania przychodów. Nie ma znaczenia - jak wyjaśnił sąd - że wydatki te zwraca spółce podmiot zagraniczny, na rzecz którego świadczy ona usługi. Wyrok jest nieprawomocny.
Sygn. akt III SA/Wa 3302/10
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu