Bilet z parkometru potwierdzi koszt podatkowy

Poniesienie na koszt firmy wydatków na nabycie usług taksówek, gastronomicznych oraz parkowania pojazdu będzie można udokumentować paragonem fiskalnym lub innym dowodem, np. biletem z parkometru. Takie zmiany zakłada projekt Komisji Przyjazne Państwo, który jest po pierwszym czytaniu w Sejmie. Pozytywnie ocenia je Ministerstwo Finansów.

Projekt wprowadza możliwość odstąpienia od obowiązku wystawiania faktury nabywcom powyższych usług pod warunkiem zaewidencjonowania obrotu i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu kasy fiskalnej. W takich przypadkach faktura byłaby wystawiana tylko na żądanie nabywcy usług. Taka zmiana wymaga zgody Rady Unii Europejskiej. W tym celu Polska uruchomiła już stosowną procedurę. Paragon fiskalny dokumentujący np. wydatek w restauracji będzie jednocześnie stanowić podstawę do dokonania zapisów księgowych wydatków na nabycie określonych przez ustawodawcę usług.

Zmiana sposobu dokumentowania wydatków na nabycie usług taksówek, parkowania pojazdów oraz gastronomicznych wiąże się bezpośrednio z możliwością uwzględniania tych wydatków w kosztach uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób fizycznych oraz w podatku dochodowym od osób prawnych.

Projekt wprowadza jednocześnie w ustawach o podatku dochodowym limit kwotowy ograniczający wysokość wydatków dokumentowanych paragonami, podlegających zaliczeniu do kosztów. Został on określony na poziomie 500 zł miesięcznie. Stosowanie tego ograniczenia w praktyce może sprawiać przedsiębiorcom, zwłaszcza większym firmom, pewne trudności. Wprowadzenie takiej zmiany będzie wymagało bieżącego monitorowania wysokości wydatków udokumentowanych paragonami i konieczność każdorazowego uzyskiwania faktury przy przekroczeniu poziomu 500 zł, co może być uciążliwe. Jeżeli wielu pracowników korzysta np. z usług taksówek, to będą musieli sprawdzać w firmie, czy do udokumentowania poniesionego kosztu wystarczy im paragon, czy też muszą już prosić o fakturę. Wydaje się, że w praktyce lepiej mógłby się sprawdzić mniejszy limit, za to odnoszący się do pojedynczego wydatku zamiast do ich sumy. Zgodnie z projektem nowelizacji limit 500 zł będzie dotyczył w równym stopniu zarówno jednoosobowych przedsiębiorców, jak i firm zatrudniających setki pracowników. Skutkiem takiej regulacji może być to, że duże firmy będą całkowicie wyłączać z kosztów podatkowych wydatki dokumentowane paragonami fiskalnymi.

Paragony oraz bilety z parkometru, potwierdzające nabycie usług taksówek, gastronomicznych oraz parkowania będą mogły stanowić jedynie podstawę do zaliczenie wydatków, które dokumentują koszty uzyskania przychodów. Na ich podstawie przedsiębiorca nie będzie miał prawa do odliczenia VAT.

Magdalena Majkowska

Komisyjny projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o rachunkowości (druk sejmowy nr 2179). Projekt po pierwszym czytaniu w Sejmie został skierowany do Komisji Finansów Publicznych.