Noclegi ponad limit ujęte w kosztach

Koszty noclegów pracowników w zagranicznej podróży służbowej przekraczające limit hotelowy firma może zaliczyć do swoich kosztów podatkowych.

Z tytułu podróży zagranicznej odbywanej w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują m.in. diety, zwrot kosztów noclegów oraz innych wydatków określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Za nocleg pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w załączniku do rozporządzenia w sprawie podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1991 z późn.zm.). Przy czym w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej limit (par. 9 ust. 3 rozporządzenia).

Zwrot kosztów noclegów w hotelu, potwierdzonych rachunkami, dokonany przez pracodawcę w części przekraczającej kwotę limitu określonego w rozporządzeniu stanowi koszt podatkowy firmy (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT i art. 15 ust. 1 ustawy o CIT).

Joanna Nowicka

joanna.nowicka@infor.pl