Właściwa archiwizacja poprawiłaby wydajność

Jak podają media, średni czas pracy w Polsce tygodniowo (41 godz.) jest znacznie dłuższy niż w innych krajach Europy: Francja (38 godz.), Niemcy (36 godz.), Irlandia (33 godz.), Holandia (25 godz.) (źródło: TVNBis.pl). Jak się jednak okazuje, średnia wydajność pracy w naszym kraju jest znacznie niższa niż w Niemczech czy Holandii. Można ją różnie mierzyć, ale jeśli jako jej miarę przyjąć PKB wytwarzany średnio w ciągu godziny pracy, to nasza wydajność wynosi zaledwie 54 proc. średniej unijnej (źródło: Forsal.pl).

Zastanawiałem się, jakie są tego przyczyny. Kilka przykładów takich działań, gdzie pracownicy ciężko pracują, prowadząc sprawy, ale ich praca jest często mało wydajna, znalazłem w urzędach zajmujących się reprywatyzacją. Poniżej opisuję jeden z nich.

Otóż znaczna część spraw, które prowadzimy, wymaga najpierw odszukania przez urząd archiwalnych akt wywłaszczeniowych. Niestety, czasem nie wiadomo, gdzie te dawne akta obecnie się znajdują. Ich poszukiwania wymagają wówczas od urzędu znacznego dodatkowego nakładu pracy. W pewnej sprawie dotyczącej wywłaszczenia gruntu pod Warszawą w latach 80. urząd wysłał zapytania aż do siedmiu różnych instytucji! W konsekwencji kolejnych siedmiu zatrudnionych w nich urzędników musiało przejrzeć zasoby archiwalne i napisać odpowiedzi. W rezultacie na wspomniane poszukiwania akt wszyscy ci urzędnicy poświęcili łącznie w ciągu kilku miesięcy kilkanaście osobogodzin. Czyli mniej więcej tyle samo pracy, ile wymagało później rozpatrzenie samej sprawy.

A gdyby akta tych spraw były zarchiwizowane w jakikolwiek uporządkowany sposób, zbędne byłoby prowadzenie później pracochłonnych poszukiwań. Zaoszczędzony w ten sposób czas urzędnicy mogliby wykorzystać na wykonanie jakiejś innej, rzeczywiście pożytecznej pracy, zwiększając w ten sposób swoją wydajność. A z czasem mogliby być może pracować podobnie krótko, ale i podobnie wydajnie jak Holendrzy.

@RY1@i02/2014/149/i02.2014.149.18300060a.802.jpg@RY2@

Juliusz Bennich-Zalewski specjalista ds. dekretowych, Kancelaria Reprywatyzacyjna

Juliusz Bennich-Zalewski

specjalista ds. dekretowych, Kancelaria Reprywatyzacyjna