Od 1 kwietnia kolejne grupy przedsiębiorców znajdą się w obowiązkowym KSeF. Na co muszą być gotowi? [RAPORT SPECJALNY DGP]Już od 1 kwietnia 2026 r. większość polskich małych i średnich firm będzie musiała wystawiać faktury ustrukturyzowane za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Dotąd musiały one jedynie odbierać takie faktury w KSeF. Nowy obowiązek budzi w związku z tym wątpliwości i obawy. Na co muszą być gotowi przedsiębiorcy?Mariusz Szulc•27 marca 2026
Księgowi to nie kasta marudzących szlachciców, faktura w KSeF musi być zgodna z ustawąNa fakturze w KSeF brakuje dwóch pól - wykazaliśmy na łamach Dziennika Gazety Prawnej w artykule "Faktury w KseF są niezgodne z ustawą o VAT". Wydawałoby się, że tylko te pola dodać i problem rozwiązany. Nic bardziej mylnego, jesteśmy dopiero na etapie dyskusji.Katarzyna Jędrzejewska•27 marca 2026
KSeF. Kiedy faktura jest wystawiona, a kiedy otrzymana i w którym momencie można ją ująć w kosztach oraz odliczyć VAT?Krajowy System e-Faktur zmienia nie tylko sposób wystawiania faktur, ale też sposób rozliczeń. Dotychczas przedsiębiorcy często utożsamiali jedną datę z momentem wystawienia, doręczenia i ujęcia dokumentu w księgowości. W KSeF te momenty mogą być różne.Piotr Juszczyk•25 marca 2026
MF: awarii KSeF nie było. Nie będzie też pełnej dobrowolności systemuOd początku działania KSeF 2.0 nie wystąpiła jakakolwiek awaria systemu informatycznego. Odnotowano jedynie chwilowe utrudnienia w logowaniu do niego, gdy podatnik uwierzytelniał się poprzez Profil Zaufany – poinformował w odpowiedzi na poselską interpelację Zbigniew Stawicki, wiceminister finansów i zastępca Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.Mariusz Szulc•24 marca 2026
Faktury w KSeF niezgodne z ustawąKsięgowi szukają na fakturach w Krajowym Systemie e-Faktur informacji, jaka jest łączna wartość sprzedaży netto i łączna kwota podatku VAT. Ale ich nie widzą, choć ustawa wymaga ich zamieszczenia. Jak to możliwe, że tych danych nie ma? Księgowe i księgowi od lat są przyzwyczajeni do tego, że mają je na fakturze wystawionej czy to na papierze, czy elektronicznie (w formacie PDF).Katarzyna Jędrzejewska•22 marca 2026
Faktury w KSeF są niezgodne z ustawą o VATKsięgowi szukają na fakturach w KSeF łącznej wartości sprzedaży netto i łącznej kwoty VAT. Ale takich danych nie widzą, mimo że ustawa wymaga ich zamieszczenia. To problem, gdy sprzedaż jest z różnymi stawkami podatku.Katarzyna Jędrzejewska•22 marca 2026
KSeF przytłoczył księgowych. A podatnicy płacą podwójnie za zakupyPrzepytaliśmy księgowych o doświadczenia z pierwszych dwóch miesięcy funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur. Mówią, że w najgorszych snach nic podobnego im się nie przyśniło. Chyba że Polski Ład. Nie pytaliśmy pracowników wielkich korporacji, lecz mniejszych firm, biur rachunkowych, samorządów, spółdzielni mieszkaniowych.Katarzyna Jędrzejewska•22 marca 2026
W kontrolach wykorzystamy informacje z KSeF, JPK_PD oraz od platform internetowychZbigniew Stawicki, zastępca szefa KAS dla DGP: Chcemy w większym stopniu kierować kontrole celno-skarbowe tam, gdzie są oszustwa. Dlatego od 2027 r. w każdym urzędzie celno-skarbowym chcemy uruchomić specjalne komórki kontrolno-analityczne.Agnieszka Pokojska•17 marca 2026
KSeF: Podmiot3 miał być ułatwieniem, a jeszcze przysporzy JST kłopotówWprawdzie dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej wyjaśnił, w jaki sposób należy poprawić błędne dane w elemencie Podmiot3, ale pojawiają się wątpliwości, czy takie – wymuszone względami technicznymi – rozwiązanie jest zgodne z prawem. Można się więc obawiać, że rozstrzygnie to dopiero unijny trybunał.Radosław Kowalski•17 marca 2026
KSeF nie ominie prawników, taksówkarzy, zarządców nieruchomości i innych zawodów. Co muszą wiedzieć?Trwają szkolenia z KSeF dla poszczególnych branż. Niektóre informacje siłą rzeczy się powtarzają, bo dotyczą ogólnej wiedzy o KSeF i zawierają podstawowe wskazówki, od czego zacząć, żeby móc wystawiać faktury ustrukturyzowane. Ale są też informacje dedykowane dla przedsiębiorców z konkretnych branż.Katarzyna Jędrzejewska•15 marca 2026