Jak student może ubiegać się o wznowienie przerwanych studiów

w Dziekan wydziału ma prawo zażądać w takiej sytuacji opłaty za powtarzanie ćwiczeń i wykładów

w Jeśli w trakcie przerwy powstały różnice programowe, osoba, która powróci na uczelnię, musi je uzupełnić

Student, który przerwał naukę w szkole wyższej, może wnioskować o wznowienie kształcenia. Uniknie w ten sposób ponownej rekrutacji na wybrany kierunek, a uzyskane wcześniej zaliczenia z wykładów i ćwiczeń zostaną mu wliczone do programu. Dzięki tej możliwości nie będzie musiał rozpoczynać nauki od pierwszego roku.

Skreśleni z listy

O wznowienie studiów mogą ubiegać się ci, którzy zostali skreśleni z listy studentów. Zgodnie z art. 190 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) dziekan ma obowiązek usunąć zainteresowanego z listy w przypadku:

wniepodjęcia studiów,

wrezygnacji ze studiów,

wniezłożenia w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego,

wukarania karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni.

Może też podjąć taką decyzję, jeśli:

wstwierdzi brak postępów w nauce,

wstudent nie uzyska zaliczenia semestru lub roku w określonym terminie,

wosoba nie wniesie opłat związanych z odbywaniem studiów.

Od decyzji dziekana można odwołać się do rektora. Ale jego opinia jest już ostateczna i nie da się jej dalej kwestionować.

Postanowienie o usunięciu z danego kierunku może być wydane na podstawie różnych przesłanek. Każda uczelnia w regulaminie studiów sama określa, co konkretnie oznacza m.in. brak postępów w nauce. Dlatego na przykład dla Uniwersytetu Warszawskiego dziekan stwierdzi go wtedy, gdy student więcej niż jeden raz nie zaliczył bezwarunkowo danego etapu studiów. Natomiast na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie jest on rozumiany szerzej, po prostu jako nieuzyskanie zaliczeń z przedmiotów obowiązkowych.

Osoby, które w skutek jednego z powyższych powodów przerwą kształcenie, mogą wnioskować o wznowienie studiów.

Kiedy powrót

Część szkół wyższych określa termin, w jakim można ubiegać się o wznowienie kształcenia. Zasady te zawarte są w uczelnianych regulaminach. Zgodnie z nimi prawo do wnioskowania o przywrócenie na wybrany rok mają tylko te osoby, które zostały skreślone z listy studentów we wskazanym w regulaminie okresie. Niektóre szkoły dają na powrót studentom trzy lata, inne zaś aż dziesięć.

Uczelnie często zastrzegają również, że dziekan może jednorazowo zezwolić na wznowienie studiów. Oznacza to, że ci, którzy już raz z tego przywileju skorzystali, nie będą mieli ponownie takiej możliwości. W razie powtórnego skreślenia z listy studentów już drugi raz na daną uczelnię nie wrócą - chyba że jako studenci niestacjonarni (płacący za naukę).

Będą też mogli studiować ten sam kierunek na innej uczelni i wnioskować w niej o zaliczenie przedmiotów odbytych w poprzedniej szkole wyższej do programu studiów. Takie rozwiązanie znacznie skraca okres kształcenia. Jednak trzeba najpierw zadbać o odpowiednie dokumenty potwierdzające przebieg wcześniej rozpoczętego kierunku. W celu ich uzyskania należy udać się do pierwszej uczelni, aby otrzymać dane, które znajdują się w teczce akt osobowych studenta. Trzeba z niej wyciągnąć spis zaliczonych przedmiotów, łącznie z ocenami oraz punktacją ECTS (która jest niezbędna do zaliczenia roku). Wszystko to powinno być opatrzone pieczęcią uczelni. Tylko na tej podstawie druga szkoła wyższa będzie mogła zdecydować, czy uzna przedmioty zaliczone wcześniej przez studenta. Powinna sprawdzić, czy program danego wykładu oraz wyznaczone efekty kształcenia pokrywają się na obu uczelniach. Szczegółowe zasady uznawania zajęć określa par. 2 rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie warunków i trybu przenoszenia zajęć zaliczonych przez studenta (Dz.U. nr 201, poz. 1187).

Ograniczony przywilej

Osoby, które nie zaliczyły pierwszego roku, będą miały problem z uzyskaniem zgody na wznowienie studiów. Uczelniane regulaminy zastrzegają, że z tego przywileju mogą skorzystać tylko ci, którzy uzyskali wpis co najmniej na drugi rok.

Studenci skreśleni już na pierwszym roku mogą starać się wrócić na daną uczelnie. Muszą jednak wziąć ponownie udział w rekrutacji na wybrany kierunek. Następnie warto wnioskować o zaliczenie odbytych już w tej szkole wykładów.

Uczelnie często zastrzegają również, że w przypadku ponownego skreślenia studenta wznowienie kształcenia na danym kierunku może nastąpić wyłącznie w formie studiów niestacjonarnych, czyli odpłatnych.

W formularzu o wznowienie studiów należy podać informację o kierunku i semestrze, na który chce zostać przyjęta dana osoba. Trzeba także dopisać krótkie uzasadnienie. Szkoły wymagają też wniesienia opłaty administracyjnej (wynosi ona ok. 80 zł). O tym, czy wnioskodawca zostanie przyjęty, decyduje dziekan. Może on zaznaczyć dodatkowe warunki wznowienia studiów. Na przykład wymóg zadania wskazanych przedmiotów w ciągu jednego semestru. [Przykład 1]

Osoba, która przerwała naukę kilka lat temu i otrzymała zgodę na jej wznowienie, musi liczyć się z tym, że uczelnia będzie miała prawo wymagać, aby zaliczyła także różnice programowe. Nawet jeśli student porzucił kształcenie na trzecim roku i zostanie na niego z powrotem przyjęty, może się okazać, że będzie miał do zaliczenia wykłady i ćwiczenia przypisane do drugiego roku. Taki wymóg wynika stąd, że przez kilka lat jego nieobecności szkoła wyższa zmieniła program studiów i wprowadziła nowe przedmioty, które nie były obowiązkowe, gdy student rozpoczynał kształcenie w uczelni po maturze. [Przykład 2]

Czas na obronę

O wznowienie muszą również ubiegać się osoby, które w terminie wyznaczonym programem studiów nie obroniły się. Muszą mieć zaliczone wszystkie wykłady, zajęcia i egzaminy. Obligatoryjne jest także złożenie indeksu w dziekanacie i otrzymanie absolutorium. Tylko ci studenci mają dwa lata na podejście do egzaminu dyplomowego. Jedynie w ten sposób będą mogli uzyskać dyplom. W tym celu należy złożyć do dziekana podanie o wznowienie studiów na czas obrony. Uczelnia może wymagać także dołączenia do niego opinii i zgody promotora oraz określenia terminu egzaminu. Jeśli dziekan wyrazi zgodę, student wznawia studia na jeden dzień. Taka decyzja nie przywraca mu praw wynikających z bycia studentem. [Przykład 3]

Wydział może domagać się wniesienia opłaty za wznowienie studiów również od tych osób, które kształciły się na uczelni publicznej w trybie stacjonarnym (bezpłatnym). Koszt wznowienia studiów na czas obrony wynosi od 300 zł do 600 zł.

Za co trzeba zapłacić, a co jest darmowe

Za jakie usługi uczelnia nie może pobierać opłat:

● rejestrację na kolejny semestr lub rok studiów,

● dziennik praktyk dyplomowych,

● egzaminy, w tym komisyjne, poprawkowe, dyplomowe,

● złożenie i ocenę pracy dyplomowej,

● wydanie suplementu do dyplomu.

Za co uczelnie pobierają opłaty od osób wznawiających studia:

● za rozpatrzenie wniosku,

● za wznowienie studiów na czas obrony pracy dyplomowej,

● za powtarzanie zajęć,

● za brakujące punkty ECTS.

Ważne

Uczelnie często zastrzegają, że dziekan może tylko jednorazowo zezwolić na wznowienie studiów. W razie powtórnego skreślenia z listy studentów już drugi raz na daną uczelnię nie wrócą.

PRZYKŁADY

1 Czy dziekan może opóźnić studentowi obronę pracy dyplomowej

Dziekan ma prawo cofnąć studenta na wcześniejszy semestr. Jego decyzja może być podyktowana tym, że w ciągu dwóch lat zmienił się program kształcenia na danym kierunku i wymaga on zaliczenia wielu dodatkowych zajęć. Jeśli wnioskodawca nie zgadza się z decyzją dziekana, może odwołać się od niej. W tym celu warto napisać podanie z prośbą o wyznaczenie różnic programowych, które student będzie musiał zaliczyć dodatkowo, oprócz przedmiotów obowiązkowych na trzecim roku. Jednak może okazać się, że przejście do kolejnych modułów zajęć nie jest możliwe bez zaliczenia tych, które były w programie drugiego roku.

2 Czy osobę po piątym roku nauki można cofnąć na trzeci rok studiów

W momencie zaliczenia wszystkich egzaminów i zajęć przewidzianych programem kształcenia student otrzymuje absolutorium. Od tej chwili ma dwa lata na obronę pracy dyplomowej. W tym przypadku czas na złożenie pracy minął 30 września 2012 r. Jeśli nie zdążył, może wnioskować o wznowienie studiów. Jednak obecne przepisy zniosły jednolite studia magisterskie na większości kierunków, w tym na filologii polskiej. Oznacza to, że student może wnioskować jedynie o wznowienie nauki od trzeciego roku, mimo że w indeksie ma zaliczony piąty rok kształcenia. Będzie też musiał najpierw napisać i obronić pracę licencjacką, a dopiero potem magisterską.

3 Czy można wznowić studia w trakcie roku akademickiego

Szkoły wyższe w regulaminach studiów określają, na jakich zasadach należy składać wniosek o wznowienie kształcenia. Osoba, która została skreślona z listy studentów i nie odwołała się od tej decyzji w ciągu 14 dni, może ubiegać się o przywrócenie na studia nie wcześniej niż od następnego roku akademickiego. Jeśli dziekan ponownie przyjmie ją na wybrany kierunek, dopiero od 1 października odzyska prawo do korzystania z bezpłatnej opieki zdrowotnej. Do tego czasu będzie nieubezpieczona. Warto pamiętać, że prawo do świadczeń opieki zdrowotnej zachowują studenci jeszcze przez cztery miesiące od ukończenia studiów lub momentu skreślenia z listy.

Urszula Mirowska-Łoskot

urszula.mirowska@wp.pl

Podstawa prawna

Art. 162, ust. 4 i 5, art. 190 ustawy z 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz. 1365 z późn. zm.). Par. 2 i 3 rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 14 września 2011 r. w sprawie warunków i trybu przenoszenia zajęć zaliczonych przez studenta (Dz.U. nr 201, poz. 1187). Par. 1 rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 19 lipca 2011 r. w sprawie warunków, jakim muszą odpowiadać postanowienia regulaminu studiów w uczelniach (Dz.U. nr 160, poz. 958). Par. 4 rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz.U. nr 201, poz. 1188).