Czy firma musi mieć dokumentację

Wniosek o udzielenie pożyczki z FGŚP musi m.in. wskazywać okres, za który przysługuje pracownikom wynagrodzenie oraz jego wysokość. Trzeba więc skrupulatnie ustalić, przez jak długi czas z powodu powodzi pracownicy nie mogli świadczyć pracy, choć byli do niej gotowi, oraz wyliczyć wysokość wynagrodzenia, jakie przysługuje im za ten okres. Z powodu powodzi firmy mogą mieć kłopoty z dostarczeniem dokumentacji potwierdzającej wysokość płacy. Pomocny może być jednak art. 9 ustawy antypowodziowej, który przewiduje, że w przypadku zniszczenia dokumentów niezbędnych do ustalenia świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych przyjmuje się wszelkie dokumenty oraz zeznania świadków pozwalające na udowodnienie okresów zatrudnienia (a także czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby, macierzyństwa lub sprawowania opieki) oraz wszelkie dokumenty pozwalające na udowodnienie wysokości ich podstawy wymiaru. Co prawda, przepis ten dotyczy składek na ubezpieczenia społeczne, ale może ułatwić wskazanie faktycznego wynagrodzenia pracowników. Pracodawcy muszą też pamiętać, że wniosek o pożyczkę na wynagrodzenia pracowników mogą składać tylko firmy, które na skutek powodzi przejściowo zaprzestały prowadzenia działalności gospodarczej lub istotnie ograniczyły jej prowadzenie. Warto więc zbierać dokumenty, które potwierdzają przerwanie lub ograniczenie działalności.

Łukasz Guza

ekspert "Dziennika Gazety Prawnej"

Art. 9 i 23 ustawy z 24 czerwca 2010 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi z maja i czerwca 2010 r. (została skierowana do Senatu, wejdzie w życie z dniem ogłoszenia).