Jak ująć odsetki od ekwiwalentu urlopowego

dyrektor zarządzający ECA Auxilium SA, oddział Łódź

Stosownie do art. 171 ust. 1 kodeksu pracy, ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop przysługuje, w całości lub części, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Wysokość ekwiwalentu za urlop odpowiada wynagrodzeniu, jakie pracownik otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował.

Ekwiwalent ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Zasady te zostały określone w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczególnych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

W świetle art. 12 ust. 1 ustawy o PIT pracodawca, naliczając pracownikowi ekwiwalent urlopowy, uwzględnia go w składnikach wynagrodzenia i od łącznej kwoty nalicza, pobiera oraz odprowadza podatek na rachunek urzędu skarbowego.

Należy także pamiętać, że ekwiwalent stanowi również podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne, na takich samych zasadach jak wynagrodzenie za pracę. Pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w dniu rozwiązania stosunku pracy, a jego wypłata powinna nastąpić w ostatnim dniu zatrudnienia.

Jednak często mają miejsce sytuacje, w których pracodawca, ze względu na różne okoliczności, nie wypłaca ekwiwalentu w ustawowym terminie. Wówczas pracownikowi należą się odsetki za zwłokę, które w księgach rachunkowych zaliczane są do kosztów finansowych. Wypłata powyższych odsetek może zostać ujęta w księgach rachunkowych następującym zapisem: strona Wn konto 756 - Koszty finansowe, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).