W jaki sposób należy obliczyć ekwiwalent

W celu obliczenia ekwiwalentu pieniężnego dla składników wynagrodzenia, takich jak prowizja półroczna (lub premia kwartalna), a zatem składników wynagrodzenia przysługujących za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, należy ustalić średnią wysokość tych składników wypłaconą w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Po zsumowaniu wynagrodzenia wypłaconego w okresie 12 miesięcy należy je następnie podzielić przez 12, aby uzyskać średnią wysokość wynagrodzenia z tego okresu.

Jeżeli pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie za pracę za pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące lub otrzymał wynagrodzenie za okres krótszy niż 12 miesięcy, to w celu ustalenia ekwiwalentu należy odpowiednio zastosować par. 11 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. Podobnie gdy pracownik nie przepracował pełnego 12-miesięcznego okresu z powodu np. choroby trwającej krócej niż cały miesiąc kalendarzowy lub innej usprawiedliwionej nieobecności kilku- lub kilkunastodniowej, należy odpowiednio zastosować par. 16 ust. 2 rozporządzenia. Jeżeli natomiast pracownik nie przepracował pełnego okresu, o którym mowa w par. 17 ust. 1 rozporządzenia, np. z powodu choroby, wynagrodzenie faktycznie uzyskane przez niego w tym okresie, tzn. 12 miesięcy, dzieli się przez liczbę dni pracy, za które to wynagrodzenie przysługiwało, a następnie otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie by pracownik przepracował w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Par. 11, par. 16 ust. 2, par. 17 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz.14 z późn. zm.).