Jakie dokumenty przesłać do PFRON

Pracodawca, który ubiega się o dofinansowanie wynagrodzeń zatrudnionych niepełnosprawnych, musi przekazać sprawozdania finansowe za trzy ostatnie lata do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

- Jakie dokładnie dokumenty należy złożyć i w jakim terminie - pyta pan Krzysztof z Warszawy.

Konieczność przekazywania sprawozdań finansowych do PFRON wynika z par. 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.

Wskazówki dotyczące tego obowiązku zostały zamieszczone na stronie internetowej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Fundusz wyjaśnił, że podmiotami zobowiązanymi do sporządzania sprawozdań finansowych są podmioty określone w art. 2 ust. 1 ustawy o rachunkowości oraz inne podmioty, jeśli wynika to z przepisów szczególnych (np. w przypadku spółdzielni - ustawy Prawo spółdzielcze).

Według PFRON składane sprawozdania finansowe za 2010 rok muszą spełniać warunki określone w ustawie o rachunkowości, a zatem składać się z: bilansu, rachunku zysków i strat i informacji dodatkowej - obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

Należy pamiętać, że dokumentacja powinna być kompletna, czytelna, podpisana przez osobę sporządzającą oraz przez wszystkie osoby wchodzące w skład organu kierującego danym podmiotem. Ponadto musi być złożona w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu.

Niedostarczenie do funduszu sprawozdań przez podmioty zobowiązane na podstawie ww. przepisów do ich sporządzania i przedkładania spowoduje brak formalny. Uniemożliwi to rozpatrzenie składanych przez dany podmiot wniosków o wypłatę dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych oraz refundacji obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne.

Aby usprawnić obiegu korespondencji, sprawozdania finansowe za 2010 rok należy przekazywać w oddzielnych kopertach na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, z dopiskiem "Sprawozdanie finansowe za 2010 r."

agnieszka.pokojska@infor.pl

Par. 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. nr 53, poz. 312 z późn. zm.).