Jak opłacić nadgodziny pracownika, z którym firma rozstaje się w trakcie rocznego okresu rozliczeniowego

@RY1@i02/2013/172/i02.2013.172.217000400.802.jpg@RY2@

Renata Majewska szkoleniowiec z zakresu wynagrodzeń, właścicielka firmy Biuro Kadr i Płac

Za styczeń 2014 roku pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze za każdą godzinę faktycznie przepracowaną, dodatek motywacyjny w kwocie częściowej, zmienna premia miesięczna w wysokości 20 proc. płacy zasadniczej, wynagrodzenie chorobowe oraz dodatki za 15 nadgodzin z tytułu przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.

Płaca zasadnicza

Obliczymy je stosunkowo prosto, mnożąc stawkę za godzinę pracy przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych od 7 do 15 stycznia 2013 r. włącznie (56 godzin).

56 godz. x 12 zł/godz. = 672 zł brutto

Dodatek motywacyjny

Dodatek motywacyjny to składnik wynagrodzenia w stałej stawce miesięcznej. W styczniu 2014 roku ulega on obniżeniu jednocześnie z racji choroby pracownika i z racji zakończenia umowy o pracę w środku miesiąca. Dlatego trzeba z niego wyodrębnić dodatek częściowy, czyli należny za czas faktycznie przepracowany w styczniu 2013 roku. Ustalamy po kolei:

Stawka dzienna/godzinowa - dzielimy miesięczną kwotę dodatku:

wprzez 30 z racji choroby (mimo że styczeń obejmuje 31 dni kalendarzowych)

350 zł : 30 = 11,67 zł

wprzez liczbę godzin przypadających do przepracowania w styczniu 2014 roku zgodnie z rozkładem czasu pracy pana Jana (nominał czasu pracy, który w styczniu 2014 roku wyniesie 168 godzin)

350 zł : 168 godz. = 2,08 zł

Kwoty zmniejszenia stałej stawki miesięcznej: z tytułu choroby i zakończenia pracy w trakcie miesiąc - stawkę dzienną / godzinową mnożymy przez liczbę dni zdrowotnej niedyspozycji przypadających w styczniu 2014 roku / przez liczbę godzin nieprzepracowanych w styczniu 2014 roku z powodu rozwiązania stosunku pracy (168 godzin wymiaru - 56 godzin faktycznie przepracowanych = 112 godzin)

11,67 zł x 5 dni = 58,35 zł / 2,08 zł x 112 godzin = 232,96 zł

Końcową kwotę częściowego dodatku motywacyjnego ustalamy w ten sposób, że od miesięcznej kwoty dodatku odejmujemy kwoty zmniejszenia ustalone w poprzednim etapie

350 zł - 58,35 zł - 232,96 zł = 58,69 zł

Za styczeń 2014 roku pan Jan powinien dostać częściowy dodatek motywacyjny w kwocie 58,69 zł.

Premia zmienna

Nie jest trudno skalkulować zmienną premię miesięczną; stanowi ona 20 proc. pensji zasadniczej. Obliczamy ją następująco:

672 zł x 20 proc. = 134,40 zł.

Podstawa chorobowego

Pracownikowi należy się również wynagrodzenie chorobowe za 5 dni zwolnienia lekarskiego. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia w tym przypadku wliczamy:

wwynagrodzenie zasadnicze w średniej kwocie miesięcznej wypłaconej za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy, czyli za okres od stycznia do grudnia 2013 roku,

wdodatek motywacyjny w średniej kwocie wypłaconej za okres od stycznia do grudnia 2013 roku po ewentualnym uzupełnieniu (dodatek jest obniżany proporcjonalnie za czas choroby),

wzmienne premie miesięczne - w średniej kwocie wypłaconej za okres od stycznia do grudnia 2013 roku.

Zakładamy, że podstawa wymiaru wynagrodzenia pana Jana wyniosła 2314,99 zł (2682,80 zł - 13,71 proc.).

Wynagrodzenie chorobowe obliczamy tak:

Podstawę wymiaru dzielimy przez 30, mimo że styczeń 2014 roku obejmuje 31 dni kalendarzowych 2314,99 zł : 30 = 77,17 zł

Stawkę dzienną mnożymy przez 80 proc. 77,17 zł x 80 proc. = 61,74 zł

Końcowa kwota wynagrodzenia chorobowego - stawkę dzienną mnożymy przez 5 dni niedyspozycji zdrowotnej 61,74 zł x 5 dni = 308,70 zł.

Różne dodatki

Za każdą nadgodzinę średniotygodniową płacimy dodatek o wartości 100 proc. stawki godzinowej wynagrodzenia (art. 151¹ par. 2 kodeksu pracy). Aby sprawdzić, czy pracownikowi przysługują wskazane dodatki, ustalamy jakoby skrócony okres rozliczeniowy od 1 września 2013 r. do 15 stycznia 2014 r. i obliczamy dla niego wymiar czasu pracy zgodnie z art. 130 k.p. Następnie wymiar czasu pracy porównujemy z liczbą godzin faktycznie przepracowanych od 1 września 2013 r. do 15 stycznia 2013 r. przez pana Jana. Od nadwyżki ponad wymiar odejmujemy jeszcze godziny nadliczbowe z tytułu przekroczenia dobowego i reszta to nadgodziny średniotygodniowe. Po dokonaniu rachunków okazało się, że panu Janowi trzeba zapłacić za 15 średniotygodniowych godzin nadliczbowych (w tej puli mieści się 5 nadgodzin wypracowanych w sobotę 21 września, 8 nadgodzin wypracowanych w sobotę 5 października i 2 nadgodziny wypracowane w sobotę 28 grudnia).

Za każdą godzinę nadliczbową z powodu przekroczenia dobowej normy zatrudnionemu przysługuje dwojakiego rodzaju wynagrodzenie:

wnormalne wynagrodzenie wynoszące 100 proc. wynagrodzenia,

wdodatek w wysokości 50 lub 100 proc. stawki godzinowej w zależności od tego, kiedy przypadały nadgodziny.

W przypadku przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie powiększone o 100 proc. dodatku.

Jednak w tym przypadku pracownikowi nie obliczamy w styczniu 2014 roku normalnego wynagrodzenia za nadgodziny średniotygodniowe wypracowane od września do grudnia 2013 roku, ponieważ wypłacamy je na bieżąco. W styczniu 2014 roku należy natomiast wypłacić pracownikowi wyłącznie dodatki za 15 średniotygodniowych godzin nadliczbowych o wartości 100 proc. zasadniczej stawki godzinowej. Również na bieżąco wypłaca się normalne wynagrodzenie i dodatki za dobowe godziny nadliczbowe.

Należy wypłacić:

wnormalne wynagrodzenie i dodatki za 5 nadgodzin dobowych z września i normalne wynagrodzenie za 5 nadgodzin średniotygodniowych z września - do 10 października 2013 r.,

wnormalne wynagrodzenie i dodatki za 4 nadgodziny dobowe z października i normalne wynagrodzenie za 8 nadgodzin średniotygodniowych z października - do 10 listopada 2013 r.,

wnormalne wynagrodzenie i dodatki za 2 nadgodziny dobowe z listopada - do 10 grudnia 2013 r.,

wnormalne wynagrodzenie za pracę wykonaną i normalne wynagrodzenie za 2 nadgodziny średniotygodniowe z grudnia - do 10 stycznia 2014 r.

wdodatki w wysokości 100 proc. stawki godzinowej za nadgodziny średniotygodniowe wypracowane we wrześniu, w październiku i grudniu 2013 r. - do 10 lutego 2014 r.

Skoro w składnikach płacy pobieranych przez pracownika została wyodrębniona stawka osobistego zaszeregowania (pensja zasadnicza w stawce godzinowej), dodatki za nadgodziny średniotygodniowe kalkulujemy na podstawie tylko pensji zasadniczej (uchwała Sądu Najwyższego z 3 kwietnia 2007 r., sygn. akt II PZP 4/2007; OSNP 2007/21-22/307 i wyrok SN z 23 maja 2012 r., sygn. akt I PK 175/2011; OSNP 2013/11-12/126).

12 zł/godz. x 15 nadgodzin = 180 zł.

Dodatki za 15 średniotygodniowych godzin nadliczbowych wynoszą 180 zł.

Rozkład czasu pracy - wrzesień 2013 roku

						1.09
2.09 8h	3.09 8h	4.09 10h, w tym 2ND	5.09 8h	6.09 8h	7.09	8.09
9.09 UW	10.09 UW	11.09 UW	12.09 UW	13.09 UW	14.09	15.09
16.09 8h	17.09 11h, w tym 3ND	18.09 8h	19.09 8h	20.09 8h	21.09 5NŚ	22.09
23.09 8h	24.09 8h	25.09 8h	26.09 8h	27.09 8h	28.09	29.09
30.09 8h

Rozkład czasu pracy - październik 2013 roku

	1.10 8h	2.10 8h	3.10 8h	4.10 8h	5.10 11h, w tym 8NŚ i 3ND	6.10
7.10 8h	8.10 8h	9.10 8h	10.10 ZL	11.10 ZL	12.10 ZL	13.10 ZL
14.10 8h	15.10 8h	16.10 8h	17.10 8h	18.10 9h, w tym 1 ND	19.10	20.10
21.10 8h	22.10 8h	23.10 UB	24.10 UB	25.10 UB	26.10	27.10
28.10 UB	29.10 UB	30.10 UB	31.10 UB

Rozkład czasu pracy - listopad 2013 roku

				1.11	2.11	3.11
4.11 8h	5.11 8h	6.11 8h	7.11 8h	8.11 8h	9.11	10.11
11.11	12.11 10h, w tym 2ND	13.11 8h	14.11 8h	15.11 8h	16.11	17.11
18.11 8h	19.11 8h	20.11 8h	21.11 8h	22.11 8h	23.11	24.11
25.11 8h	26.11 8h	27.11 UO	28.11 UO	29.11 8h	30.11

Rozkład czasu pracy - grudzień 2013 roku

						1.12
2.12 8h	3.12 8h	4.12 8h	5.12 8h	6.12 8h	7.12	8.12
9.12 8h	10.12 8h	11.12 8h	12.12 8h	13.12 8h	14.12	15.12
16.12 ZL	17.12 ZL	18.12 ZL	19.12 ZL	20.12 ZL	21.12	22.12
23.12 8h	24.12 8h	25.12	26.12	27.12 8h	28.12 2NŚ	29.12
30.12 8h	31.12 8h

Rozkład czasu pracy - styczeń 2014 roku

		1.01	2.01 ZL	3.01 ZL	4.01 ZL	5.01 ZL
6.01 ZL	7.01 8h	8.01 8h	9.01 8h	10.01 8h	11.01	12.01
13.01 8h	14.01 8h	15.01 8h

kolorowe kwadraty oznaczają: zielony - dni wystające poza dane miesiące kalendarzowe, szary - soboty (dni wolne z racji przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy), czerwony - niedziele i niebieski - święta wypadające w inne dni niż niedziela.

Skróty oznaczają:

- nadgodziny dobowe,

- nadgodziny średniotygodniowe,

- urlop wypoczynkowy,

- zwolnienie lekarskie,

- urlop bezpłatny

- urlop okolicznościowy.

Podstawa prawna

Par. 11 i 12 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków do wynagrodzenia i innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.).

Art. 36 ust. 1, art. 38 ust. 1 i art. 42 ust. 1 ustawy z 12 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).

Art. 1511 par. 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).