Czas na wypłatę świadczenia urlopowego nauczycielom

@RY1@i02/2013/153/i02.2013.153.21700060b.803.jpg@RY2@

Zasady korzystania ze świadczeń ZFŚS dla wszystkich grup zostały określone w art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS), z wyjątkiem świadczenia urlopowego dla nauczycieli, które jest przyznawane zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty nauczyciela. Prawo do świadczenia urlopowego otrzymali nauczyciele jako jedyna grupa zawodowa zatrudniona u pracodawców, którzy mają obowiązek tworzenia ZFŚS. Karta nauczyciela w sposób kompleksowy reguluje zasady wypłaty i wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli. Szkoły i placówki prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego wypłacają je raz w roku nauczycielom.

W wysokości odpisu podstawowego

Do końca sierpnia każdego roku wypłacane jest nauczycielom świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w ustawie o ZFŚS. Ustala się je w danym roku obrachunkowym proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. Rokiem szkolnym, za jaki następuje wypłata świadczenia urlopowego w 2013 r., będzie okres trwający od 1 września 2012 r. do 31 sierpnia 2013 r. Przy określaniu wysokości świadczenia urlopowego dla nauczyciela bierze się pod uwagę wymiar czasu pracy określony w umowie o pracę lub akcie mianowania. [przykłady 1-6]

Praca w godzinach ponadwymiarowych nie uprawnia nauczyciela do zwiększenia przysługującego mu świadczenia urlopowego. Świadczenie urlopowe dla nauczyciela zatrudnionego na pełnym etacie przez cały rok szkolny 2012/2013 wynosi 1093,93 zł.

Od świadczenia urlopowego należy odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Świadczenie urlopowe nie stanowi natomiast podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Warunki do spełnienia

Jedyny warunek, jaki musi spełnić nauczyciel, aby otrzymać świadczenie urlopowe, to pozostawanie w zatrudnieniu w szkole (zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty nauczyciela). Nie chodzi przy tym o faktyczne świadczenie pracy, ale posiadanie podpisanej ze szkołą umowy o pracę lub aktu mianowania. [przykład 7]

Nie jest też konieczne, by zatrudnienie trwało cały rok szkolny od 1 września do 31 sierpnia; wystarczy, że obejmuje jego część. Dlatego jeśli nauczyciel rozstał się z pracodawcą w trakcie roku szkolnego, to również ma prawo do świadczenia proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia. Często pojawia się wątpliwość, jak dokonać obliczeń w tej sytuacji. Moim zdaniem, korzystając z zasady uprzywilejowania zatrudnionego w stosunkach pracy, można zaokrąglać do pełnego miesiąca. Takiego zaokrąglenia zawsze dokonujemy w górę, tak by pracownik na tym nie stracił. [przykłady 8-9] Taki sposób liczenia wskazuje art. 155^2a par. 2 kodeksu pracy, odnośnie jednak do ustalenia proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z nim niepełny miesiąc pracy zawsze zaokrąglamy w górę do pełnego miesiąca.

Ponadto jeśli nauczyciel pracuje w kilku szkołach, to powinien otrzymać świadczenie urlopowe w każdej z nich w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia. [przykład 10]

Uprawnionymi do świadczenia urlopowego są m.in. nauczyciele: pracujący w szkole; nadal pracujący i pobierający emeryturę, rentę z tytułu niezdolności do pracy lub świadczenie kompensacyjne; pozostający w stanie nieczynnym (będący w trakcie pierwszych sześciu miesięcy stanu nieczynnego); przebywający na urlopie macierzyńskim, wychowawczym, urlopie dla poratowania zdrowia.

Różny charakter

Świadczenie urlopowe dla nauczycieli ma charakter obligatoryjny i należy je odróżnić od świadczenia urlopowego przysługującego pracownikom na podstawie ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nazwa tych świadczeń jest tożsama, jednakże różny jest ich charakter.

Świadczenie urlopowe dla nauczycieli wynika wprost z przepisów Karty nauczyciela i przysługuje raz w roku. W celu jego otrzymania nie musi on składać żadnego wniosku. Przyznanie świadczenia urlopowego nie jest uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Czasem jednak zdarza się błędny zapis w regulaminie ZFŚS, mówiący o obowiązku przyznawania świadczeń urlopowych nauczycieli zgodnie z kryteriami socjalnymi. Może też dotyczyć wymogu 14-dniowego urlopu wypoczynkowego. Pomyłki te dotyczą zamiany pojęcia dofinansowania do wypoczynku ze świadczeniem urlopowym nauczycieli.

Prawo do świadczenia urlopowego nie odbiera nauczycielowi możliwości ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS. Musi tylko regulamin gospodarowania środkami funduszu w danej szkole przewidywać wypłacanie tego rodzaju świadczenia, także muszą go do tego kwalifikować kryteria socjalne.

Pracownicy administracyjni

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w jednostkach oświatowych, należących do sektora publicznego tworzony jest obowiązkowo na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy o ZFŚS. Dlatego też, ponieważ mają taki obowiązek, nie dotyczą ich zapisy ustawy o ZFŚS o tzw. świadczeniu urlopowym. Czyli pracownikom jednostek oświatowych niebędących nauczycielami, których w jednostkach oświatowych dotyczą przepisy ustawy o ZFŚS, nie przysługuje świadczenie urlopowe.

Ważne

Wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do przepracowanego przez nauczyciela okresu w danym roku szkolnym, a także do obowiązującego go wymiaru czasu pracy

Na pół etatu - nauczyciel zatrudniony jest w szkole na pół etatu na czas nieokreślony	1093,93 zł x 1/2 = 546,97 zł - wysokość świadczenia
Na część etatu - nauczyciel jest zatrudniony w wymiarze 1/3 etatu na czas określony przez okres sześciu miesięcy	1093,93 zł x 1/3 = 364,64 zł 364,64 zł/12= 30,39 zł x 6 = 182,34 zł - wysokość świadczenia
Na czas określony - nauczyciel zatrudniony jest w pełnym wymiarze zajęć na czas określony od 1 lutego do 31 czerwca 2013 r.	1093,93 zł/12 = 91,16 zł 91,16 zł x 5 = 455,80 zł - wysokość świadczenia
Na czas określony na pół etatu - nauczyciel zatrudniony jest w szkole na pół etatu, na czas określony od 1 lutego do 31 sierpnia 2013 r.	1093,93 zł x 1/2 = 546,97 zł 546,97 zł/12= 45,58 zł x 7 = 319,06 zł - wysokość świadczenia
Na czas określony na 3/4 etatu - nauczyciel był zatrudniony na umowę o pracę na czas określony od 1 października 2012 r. do 31 lipca 2013 r. na 3/4 etatu	1093,93 zł / 12 = 91,16 zł 91,16 zł x 10 = 911,60 zł 911,60 zł x 3/4 = 683,70 zł - wysokość świadczenia
Zastępstwo - nauczyciel w ramach zastępstwa przepracował 10 miesięcy od 1 września 2012 do 30 czerwca 2013 w szkole	1093,93 zł /12 = 91,16 zł 91,16 zł x 10 = 911,60 zł - wysokość świadczenia
Umowa cywilnoprawna - nauczyciel zatrudniony jest przy prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych na podstawie umowy-zlecenia	Nie przysługuje mu świadczenie urlopowe. Umowa-zlecenie nie jest podstawą do jego wypłaty
Zaokrąglanie do pełnego miesiąca - nauczyciel był zatrudniony w szkole od 1 września do 16 kwietnia na pół etatu	1093,93 zł x 1/2 = 546,97 zł Zaokrąglamy kwiecień do pełnego miesiąca i uwzględniamy osiem miesięcy zatrudnienia. 546,97 zł/12 = 45,58 zł x 8 = 364,64 zł - wysokość świadczenia
Na cały etat - nauczyciel był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy od 1 września do 22 marca	1093,93 zł /12 = 91,16 zł Zaokrąglamy marzec do pełnego miesiąca i uwzględniamy siedem miesięcy zatrudnienia. 91,16 zł x 7 = 638,12 zł- wysokość świadczenia
W dwóch szkołach - nauczyciel pracował przez cały rok szkolny 2012/2013 na pół etatu w szkole podstawowej i na 1/3 etatu w gimnazjum	W obydwu miejscach pracy należą mu się świadczenia urlopowe w wysokości: 1093,93 zł x 1/2 = 546,97 zł - wysokość świadczenia od szkoły podstawowej 1093,93 zł x 1/3 = 364,64 zł - wysokość świadczenia od gimnazjum

Magdalena Sobczak

magdalena.sobczak@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 53, art. 73 ust. 5 ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 97, poz. 674 z późn. zm.).

Art. 5 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2012 poz. 592 z późn. zm.).