Inspekcja sprawdza wynagrodzenia urlopowe

Pracodawcy, którzy nieprawidłowo naliczają wysokość pensji należnej za czas wypoczynku, muszą liczyć się z wypłatą wyrównania nawet za trzy lata.

Przekonało się o tym jedno z przedsiębiorstw gminnych z Kielc. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy wykazała, że pracodawca stosował nieprawidłową metodę naliczania wynagrodzeń za urlop. Mimo powołanej wyspecjalizowanej służby kadrowo-płacowej, niewłaściwie stosowano zasadę, zgodnie z którą składniki pensji przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w ciągu 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Rozwiązanie to wynika z rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Nieprawidłowa metoda naliczania świadczeń doprowadziła do przypadków ich niedopłaty lub nadpłaty. W związku z tym inspektor pracy wystąpił o skorygowanie stwierdzonych nieprawidłowości.

Pracodawca ponownie naliczył wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy z uwzględnieniem wszystkich świadczeń w prawidłowej wysokości i prawidłowej podstawy oraz wypłacił należne wyrównanie za okres 3 lat dla 49 pracowników firmy. Prawidłowo obliczył i wypłacił też ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop, wyrównał należności za pracę w godzinach nadliczbowych i nagrody jubileuszowe. Łącznie wypłacił kwotę 10,4 tys. zł.

Przypomnijmy, że wynagrodzenie urlopowe oblicza się, dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa. Następnie należy pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.