Czy obowiązuje minimalna kwota wynagrodzenia chorobowego

Do obliczenia wynagrodzenia za czas choroby (przysługującego na podstawie art. 92 kodeksu pracy) stosuje się zasady dotyczące ustalania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Zgodnie z nimi podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. W podstawie wymiaru zasiłku nie uwzględnia się jednak wynagrodzenia za miesiące, w których pracownik nie przepracował z przyczyn usprawiedliwionych co najmniej połowy obowiązującego czasu pracy. Za usprawiedliwioną nieobecność w pracy uważa się także korzystanie przez pracownika z urlopu bezpłatnego.

Okres 12 miesięcy poprzedzających chorobę we wrześniu 2012 roku obejmuje miesiące od września 2011 roku do sierpnia 2012 roku. W okresie tym pracownik od 10 października 2011 r. do 31 stycznia 2012 r. przebywał na urlopie bezpłatnym, a zatem wynagrodzenie za te miesiące należy wyłączyć z podstawy wymiaru, bo w miesiącach tych nie przepracował co najmniej połowy obowiązującego go czasu pracy.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że pracownik osiągał przychód w wysokości:

wza wrzesień 2011 rok - 1386 zł (minimalne wynagrodzenie w 2011 roku),

wza okres od lutego do sierpnia 2012 roku - po 1500 zł (minimalne wynagrodzenie w 2012 roku).

Suma wynagrodzenia za ten okres wynosi 11 886,00 zł (1386 zł x 1 miesiąc + 1500 zł x 7 miesięcy), a przeciętne miesięczne wynagrodzenie - 1485,75 zł (11 886,00 zł : 8 miesięcy). Po pomniejszeniu o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków pracownika (13,71 proc.) podstawa wynosi 1282,05 zł (1485,75 zł x 13,71 proc. = 203,70 zł; 1485,75 zł - 203,70 zł = 1282,05 zł).

Należy jednak pamiętać, że podstawa wymiaru wynagrodzenia za czas choroby (zasiłku chorobowego) z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71 proc. W 2012 roku kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosi 1500 zł, a zatem podstawa wymiaru wynagrodzenia za czas choroby (zasiłku chorobowego) nie może być niższa od kwoty 1294,35 zł (1500 zł x 13,71 proc. = 205,65 zł; 1500 zł - 205,65 zł = 1294,35 zł).

W związku z tym, że obliczona podstawa wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownikowi we wrześniu 2012 roku wynosząca 1282,05 zł jest niższa od minimalnej podstawy wymiaru obowiązującej od 1 stycznia 2012 r., tj. od kwoty 1294,35 zł, podstawę wymiaru tego wynagrodzenia należy podwyższyć do kwoty minimalnej.

Aneta Maj

ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Art. 36 ust. 1, art. 38 ust. 2 pkt 2, art. 45 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).

Art. 92 par. 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).