Czy wynagrodzenie chorobowe zależy od terminu wypłaty pensji

Spółka wypłaca pracownikom wynagrodzenia 10. dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. Jeden z pracowników, zatrudniony w spółce od pięciu lat, otrzymuje stały miesięczny przychód w kwocie 4600 zł. Od 16 do 20 kwietnia 2012 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Jak w takim przypadku obliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby dla tego zatrudnionego?

Podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone mu za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała jego niezdolność do pracy. Nie ma przy tym znaczenia data wypłaty wynagrodzenia należnego pracownikowi za miesiąc uwzględniany w podstawie wymiaru.

W podstawie wymiaru należy bowiem uwzględnić wynagrodzenie wypłacone za dany miesiąc, a nie wypłacone w danym miesiącu. Jeżeli więc pracownik choruje w kwietniu 2012 roku, to do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby trzeba przyjąć jego wynagrodzenie za okres od kwietnia 2011 roku do marca 2012 roku - bez względu na to, czy wynagrodzenie jest wypłacane za dany miesiąc w tym samym miesiącu (np. za kwiecień w kwietniu), czy za dany miesiąc w miesiącu następnym (np. w maju za kwiecień).

W przypadku opisanym w pytaniu podstawa wymiaru wynagrodzenia za czas choroby, przysługującego pracownikowi za okres od 16 do 20 kwietnia 2012 r., wynosi 3969,34 zł. Została ona obliczona w następujący sposób: miesięczny przychód w kwocie 4600 zł został pomniejszony o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne (13,71 proc.). Ustalona w ten sposób kwota, wynosząca 3969,34 zł, stanowi miesięczne wynagrodzenie pracownika uwzględniane w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby (4600 zł x 13,71 proc. = 630,66 zł; 4600 zł - 630,66 zł = 3969,34 zł). Łącznie wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy poprzedzających niezdolność do pracy wynosi 47632,08 zł (3969,34 zł x 12 miesięcy = 47632,08 zł). Przeciętne miesięczne wynagrodzenie, stanowiące podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby, to 3969,34 zł (47632,08 zł : 12 miesięcy = 3969,34 zł).

Następnie trzeba ustalić stawkę dzienną wynagrodzenia za czas choroby. Podstawą wymiaru wynagrodzenia za czas choroby za jeden dzień niezdolności do pracy jest jedna trzydziesta część wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie trzeba więc podzielić przez 30. W omawianym przypadku stawka ta wynosi 132,31 zł (3969,34 zł : 30 = 132,31 zł). Następnie stawkę dzienną należy ustalić w stawce procentowej, odpowiedniej dla przysługującego świadczenia.

Wynagrodzenie za czas choroby co do zasady przysługuje w wysokości 80 proc. podstawy wymiaru. W wysokości 100 proc. przysługuje ono tylko wyjątkowo, gdy pracodawca ustalił tak dla swoich pracowników oraz w przypadkach wymienionych przez ustawodawcę, a więc gdy niezdolność do pracy: jest spowodowana wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy, przypada na okres ciąży bądź jest spowodowana poddaniem się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów. W omawianym przypadku nie występują jednak takie okoliczności. Stawka dzienna wynagrodzenia chorobowego wynosi zatem 105,85 zł (132,31 zł x 80 proc. = 105,85 zł).

W przypadku opisanym w pytaniu wynagrodzenie za czas choroby, przysługujące pracownikowi za pięć dni orzeczonej niezdolności do pracy w kwietniu 2012 r., stanowi kwotę 529,25 zł (105,85 zł x 5 dni = 529,25 zł).

Ważne

Podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustala się z uwzględnieniem przychodu pracownika, stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe. Pomniejsza się go o kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, finansowanych ze środków pracownika (czyli o 13,71 proc.)

Aneta Maj

dgp@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 3 pkt. 3, art. 11 ust. 1, art. 36 ust. 1 i 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).