Firmy muszą zweryfikować stany zatrudnienia

Pracodawcy, którzy pobierają dofinansowania do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników zatrudnionych od stycznia 2009 r., muszą sprawdzić, czy według zmienionych zasad ustalania składu personelu osiągnęli tzw. efekt zachęty.

Tak wynika z komunikatu przedstawionego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Wyjaśnia on, jak mają postępować pracodawcy w związku z nowymi wytycznymi w sprawie wykazywania stanów zatrudnienia w poz. 39 i 41 na wnioskach Wn-D o dopłaty do pensji. Jak już pisaliśmy na łamach DGP, w sierpniu 2016 r. PFRON po otrzymaniu nowego stanowiska Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) zmienił treść objaśnień do wspomnianego formularza. Wskazał w nich, że do składu personelu oprócz osób przebywających na urlopach związanych z rodzicielstwem, praktykantów i studentów nie należy zaliczać również pracowników na urlopach bezpłatnych i świadczeniu rehabilitacyjnym.

Prawidłowe wyliczenie liczby pracowników jest kluczowe z punktu widzenia ubiegania się o dopłaty do pensji, bo w przypadku nowo zatrudnianej osoby niepełnosprawnej pracodawca musi zgodnie z unijnymi przepisami wykazać, że wystąpił tzw. efekt zachęty. Można go osiągnąć metodą ilościową, co w praktyce oznacza konieczność wykazania, że w miesiącu przyjęcia takiego pracownika nastąpił wzrost zatrudnienia ogółem w porównaniu do przeciętnego zatrudnienia w okresie poprzednich 12 miesięcy. Zmienione zasady ustalania stanu zatrudnienia mogą dla części pracodawców skutkować tym, że w momencie przyjmowania nowego pracownika nie osiągnęli jednak efektu zachęty i nie powinni otrzymywać dopłat do pensji.

Ta nagła zmiana stanowiska PFRON spowodowała zamieszanie w firmach, które nie wiedziały, jak mają prawidłowo postępować, np. czy korygować stare wnioski, za jaki okres i od kiedy nie przysługują im dofinansowania. Fundusz wprawdzie wyjaśnił część wątpliwości, ale dopiero teraz przedstawił szczegółowy komunikat. - Pracodawcy muszą zwrócić uwagę na informację, że są zobowiązani przeanalizować wnioski Wn-D złożone za miesiące od stycznia 2009 r. - mówi Mateusz Brząkowski, radca prawny w kancelarii TGC Corporate Lawyers.

Właśnie wtedy zaczęło obowiązywać rozporządzenie Komisji (UE) uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym, zastąpione od 1 stycznia 2015 r. kolejnym, ale powtarzającym jego treść w zakresie dotyczącym wykazywania efektu zachęty.

Gdyby okazało się, że ten wymóg nie został spełniony, pracodawca musi sporządzić korekty wniosków Wn-D za miesiące, w których przyjął nowego pracownika. Natomiast za okres od sierpnia 2016 r., kiedy to zmieniły się wytyczne PFRON, powinien zrobić korekty zerujące, czyli wycofać wnioski o dofinansowanie, bo od tego miesiąca już mu nie przysługują. Jednocześnie musi zwrócić wypłacone mu od sierpnia ub.r. dopłaty, ale nie tych należnych do lipca włącznie. ⒸⓅ

Michalina Topolewska

michalina.topolewska@infor.pl