Czy wliczyć nagrodę z okazji święta firmy do podstawy wymiaru

Zgodnie z postanowieniami wynikającymi z wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 24 czerwca 2008 r., przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłków (wynagrodzenia za czas choroby) nie uwzględnia się takich składników wynagrodzenia, które zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy przepisami płacowymi albo umowami o pracę przysługują za okres pobierania zasiłków (wynagrodzenia za czas choroby). Jeżeli brak jest jakichkolwiek uregulowań w tej kwestii, należy uznać, że składniki te nie przysługują za takie okresy i powinny być uwzględnione w podstawie wymiaru. Gdy jednak, mimo braku zasad w przepisach płacowych, pracodawca będzie mógł udokumentować, że składnik wynagrodzenia został wypłacony pracownikom za okresy pobierania zasiłków (wynagrodzenia za czas choroby), to nie powinien on być uwzględniony w podstawie wymiaru.

Przedstawione wyżej zasady dotyczą zarówno składników wynagrodzenia, które przysługują za okresy miesięczne, kwartalne czy roczne, jak i takich, które są wypłacane jednorazowo. Nie ma także znaczenia nazwa wypłaconego składnika wynagrodzenia. Jeżeli pracodawca wypłaci nagrodę z okazji święta firmy wszystkim pracownikom w jednakowej wysokości albo według jednakowego wskaźnika procentowego w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie o pracę, należałoby uznać, że jest to nagroda przyznana niezależnie od oceny pracy pracowników i jej otrzymanie nie zależy od pobierania zasiłków. Wówczas nagrody tej nie należałoby uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłków. Gdy jednak nagroda taka zostanie przyznana uznaniowo - w różnych kwotach dla różnych pracowników i pracodawca nie będzie mógł w żaden sposób udowodnić, że pracownicy zachowywali prawo do niej za okresy pobierania zasiłków, to nagrodę taką trzeba będzie uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłków, do których prawo powstanie w miesiącach następujących po jej wypłacie.

Gdy pracodawca nie określi okresu, za który nagroda będzie przyznawana, przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłków (wynagrodzenia za czas choroby) powinno się ją doliczyć do wynagrodzenia za miesiąc, w którym zostanie wypłacona - w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania.

ekspert Gazety Prawnej

Art. 41 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 267 z późn. zm.).

Wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 24 czerwca 2008 r., sygn. akt SK 16/06, Dz.U. nr 119, poz. 771.