Czy rodzaj składek zależy od daty wypłacenia pensji

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Pracodawca jest zobowiązany naliczać i opłacać za pracownika składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od wypłaconego mu wynagrodzenia. W imiennym raporcie miesięcznym składanym za daną osobę płatnik musi wykazać przychód, jaki został pracownikowi wypłacony od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego.

W przypadku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych obowiązuje maksymalna roczna podstawa wymiaru składek, po przekroczeniu której składki na te ubezpieczenia nie powinny być obliczane i opłacane. W dalszym ciągu płatnik musi natomiast naliczać i odprowadzać składki na ubezpieczenia chorobowe, wypadkowe, zdrowotne.

Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. W 2010 roku tzw. kwota graniczna, po przekroczeniu której nie powinny być obliczane i odprowadzane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, wynosi 94 380 zł.

Jeżeli wynagrodzenie za grudzień zostałoby wypłacone do końca grudnia 2010 roku, to od tego wynagrodzenia pracodawca potrąciłby ze środków pracownika tylko składkę na ubezpieczenie chorobowe i zdrowotne. Nie zostałyby potrącone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, gdyż w 2010 roku została już osiągnięta kwota rocznego limitu.

Jeżeli w grudniu wynagrodzenie nie zostanie wypłacone, to za ten miesiąc płatnik powinien przekazać za pracownika raport ZUS RCA z zerową podstawą wymiaru i zerowymi kwotami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Gdy wynagrodzenie to zostanie wypłacone w styczniu, to pracodawca musi rozliczyć składki w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA składanym za styczeń. Wówczas od kwoty wypłaconego wynagrodzenia musi naliczyć składki na wszystkie ubezpieczenia społeczne, a więc również emerytalne i rentowe.

Okoliczność, że wynagrodzenie wypłacone w styczniu jest wynagrodzeniem należnym za grudzień ubiegłego roku, tj. rok, w którym ubezpieczony osiągnął kwotę rocznego limitu, nie ma więc żadnego znaczenia. Decyduje bowiem data dokonania wypłaty, a nie okres, za który wypłata ta nastąpiła. Stanowisko pracodawcy jest więc prawidłowe.

Art. 18 ust. 1, 3, 7 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).