Jak uwzględnić wartość talonu w wymiarze składek

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Składki na ubezpieczenia społeczne za pracowników naliczane są od przychodu w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który otrzymują w związku z wykonywaniem stosunku pracy. Talony do supermarketu sfinansowane bezpośrednio ze środków pracodawcy są przychodem, który stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Taki przychód nie został wymieniony w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, jako przychód zwolniony od składek. Wobec tego od takiego świadczenia składki na ubezpieczenia są należne.

Pracodawca nalicza składki na ubezpieczenia społeczne za dany miesiąc od wszystkich przychodów jakie pracownik otrzymuje od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, za który składany jest raport. Gdy w grudniu pracownik otrzymał tylko talon, to jego wartość stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, tzn. od kwoty 500 zł płatnik powinien naliczyć oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. To, że w grudniu pracownik nie otrzymał wynagrodzenia w gotówce i tym samym płatnik nie miał z czego potrącić składek finansowanych z jego środków, a te wyniosły 68,55 zł na ubezpieczenia społeczne i 38,83 zł na ubezpieczenie zdrowotne, nie zwalnia płatnika z obowiązku prawidłowego ich rozliczenia i opłacenia. Wobec tego płatnik, składając dokumenty rozliczeniowe za pracowników za grudzień, musi wykazać faktyczny przychód, jaki w tym miesiącu otrzymali.

W przedstawionej sytuacji płatnik nie miał możliwości potrącenia składek na ubezpieczenia społeczne ze środków ubezpieczonego. Powinien zatem, opłacając składki za grudzień, sfinansować również te, które są potrącane ze środków pracownika. Kwotę tę pracodawca powinien odliczyć od dochodu pracownika w kolejnym miesiącu - gdy zostanie mu wypłacane wynagrodzenie.

Art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Par. 2 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).