Czy opłacać składki w czasie urlopu bezpłatnego

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę na cały etat, która jednocześnie prowadzi działalność gospodarczą, obowiązkowo podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym wyłącznie z umowy o pracę. Ubezpieczenia emerytalne i rentowe z działalności są dobrowolne, a obowiązkowa jest wyłącznie składka na ubezpieczenie zdrowotne. Powyższe dotyczy sytuacji, gdy dana osoba w tym sam okresie wykonuje umowę o pracę oraz prowadzi działalność gospodarczą. Nie ma natomiast zastosowania, gdy pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym.

W okresie urlopu bezpłatnego wzajemne prawa i obowiązki stron stosunku pracy ulegają zawieszeniu - pracownik nie świadczy pracy, a pracodawca nie wypłaca mu wynagrodzenia. W czasie tego urlopu pracownik nie podlega ubezpieczeniom społecznym z umowy o pracę. Urlop bezpłatny jest okresem przerwy w ubezpieczeniach. Za każdy miesiąc, w którym pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym, pracodawca składa za niego imienny raport miesięczny ZUS RSA z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 XX i kodem świadczenia/przerwy 111 (urlop bezpłatny). Wobec tego w czasie przebywania na urlopie bezpłatnym jedynym tytułem do ubezpieczeń w analizowanej sytuacji jest działalność gospodarcza. Tym samym prowadzący działalność powinien złożyć formularz ZUS ZWUA i z dniem 1 grudnia 2010 r. wyrejestrować się z działalności z ubezpieczenia zdrowotnego i z tym dniem zgłosić się z tego tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych, wypadkowego i zdrowotnego. Następnie będzie musiał złożyć druk ZUS ZWUA i z działalności wyrejestrować się z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego z dniem 11 grudnia i z tym dniem na druku ZUS ZZA zgłosić się z działalności wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.

W deklaracji ZUS DRA składanej za grudzień składki na ubezpieczenia społeczne powinny być opłacane od podstawy nie niższej niż 608,90 zł (1887,60 zł: 31 x 10).

Art. 6 ust. 1 pkt 5, art. 18 ust 8 i 9 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 z późn. zm.).