Kiedy trzeba opłacać za pracownika składkę na Fundusz Pracy

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Zmiana minimalnego wynagrodzenia ma wpływ na obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy. Co do zasady składka ta jest opłacana, gdy wynagrodzenie ubezpieczonego (np. pracownika) jest w przeliczeniu na okres miesiąca równe co najmniej minimalnemu. Jeżeli płatnik zatrudnia pracownika na część etatu i jego wynagrodzenie jest niższe od minimalnego (w 2011 roku - 1386 zł), a ubezpieczony ten nie ma innych tytułów do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, to za styczeń nie będzie już za niego opłacał składki na FP.

W analizowanej sytuacji, gdy wynagrodzenie pracownika wynosi w 2010 roku 1350 zł, to jest wyższe od minimalnego (1317 zł) i tym samym płatnik prawidłowo postępuje, naliczając składkę na FP. W związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2011 r. wynagrodzenie określone w umowie będzie niższe od 1386 zł.

Z pytania wynika, iż raz na kwartał pracownikowi oprócz wynagrodzenia zasadniczego przysługuje także premia kwartalna. Dlatego w analizowanej sytuacji obowiązek opłacenia składki na FP będzie zależał od tego, czy ubezpieczony będzie miał równocześnie inne tytuły do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz czy w danym miesiącu otrzyma premię i w konsekwencji jego wynagrodzenie będzie równe co najmniej minimalnemu. Przy ustalaniu obowiązku opłacania składki na FP znaczenie ma bowiem łączna podstawa wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Art. 104 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.).